Studio Coordinator (m/w/d)

Wella Operations US LLC; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalts- und Urlaubspaket

Zusammenfassung

Wella Company sucht am Standort Düsseldorf eine engagierte Studio Coordinator(in) für die zentrale Ansprechpartnerrolle im Studio. Sie gestalten reibungslose Abläufe bei Trainings, Seminaren und Events und koordinieren Trainer, Räume, Technik sowie Materialen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Organisation, Anmeldungen, Zertifikate und Budgetüberwachung. Branchenerfahrung, Teamgeist und gute MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert, ebenso Grundkenntnisse in Englisch und Führerschein Klasse B.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Studio-/Event-Umfeld wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Idealerweise Kenntnisse in SAP/Ariba/Concur.
• Englische Grundkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Seminarteilnehmer und Modelle.
• Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und Events.
• Koordination von Trainern, Freelancern, Räumlichkeiten, Materialien, Catering und Technik.
• Planung und Organisation von Modellen für Schulungen.
• Bearbeitung von Seminaranmeldungen sowie Erstellung digitaler Teilnehmerlisten und Zertifikate.
• Abstimmung und Koordination von In-Salon-Trainings.
• Unterstützung des Studio- und Education-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege unserer Studio-Social-Media-Kanäle.
• Koordination von Reparaturen, Wartungen und externen Dienstleistern.
• Studiokasse und Studiokreditkarte im Budgetrahmen verwalten.
• Sicherstellung von Qualitäts-, Sicherheits- und HSE-Standards.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

SAP

Ariba

Concur

Englisch (Grundkenntnisse)

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Ariba

Concur

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Befristet auf 2 Jahre

Organisation ist Deine Stärke und Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen? Dann werde Teil unseres Education Teams!

In unserem Studio in Düsseldorf entstehen inspirierende Trainings, Seminare und Events für Friseure und Salonpartner. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für die Beauty-Branche.

Deine Aufgaben

Als Studio Coordinator (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Studio und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen Ablauf unserer Trainings und Veranstaltungen.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Seminarteilnehmer und Modelle
• Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und Events
• Koordination von Trainern, Freelancern, Räumlichkeiten, Materialien, Catering und Technik
• Planung und Organisation von Modellen für unsere Schulungen
• Bearbeitung von Seminaranmeldungen sowie Erstellung digitaler Teilnehmerlisten und Zertifikate
• Abstimmung und Koordination von In-Salon-Trainings
• Unterstützung des Studio- und Education-Teams bei administrativen Aufgaben
• Pflege unserer Studio-Social-Media-Kanäle
• Koordination von Reparaturen, Wartungen und externen Dienstleistern
• Verantwortung für die Studiokasse und die Studiokreditkarte unter Einhaltung der Budgetvorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und HSE-Anforderungen im Studioalltag

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. im Bereich Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Friseur-, Beauty- oder Eventbranche
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit SAP, Ariba, Concur oder vergleichbaren Systemen
• Grundkenntnisse in Englisch
• Führerschein der Klasse B
• Eine Erste-Hilfe-Ausbildung ist von Vorteil
• Attraktives Gehalts- und Urlaubspaket
• Moderne Ausrüstung, um Dich optimal zu unterstützen
• Umfassendes Onboarding und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Internationalität - Agieren in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten
• Gestaltungsspielraum - Den Arbeitsalltag und Prozesse aktiv mitgestalten und die Möglichkeit ergreifen, die Welt der Beauty zu bewegen
• Team - Positive Arbeitsatmosphäre und -kultur, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein internationales sowie vielfältiges Umfeld, in dem das „WIR“ im Vordergrund steht!

Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen. Als Vorreiter in der Haar- und Nagelindustrie befähigt Wella Company seine Mitarbeiter, Konsumenten zu begeistern, Kunden zu inspirieren, gesellschaftlich engagiert zu arbeiten und Stakeholdern nachhaltiges Wachstum zu bieten. Weitere Informationen zur Wella Company finden Sie hier: www.wellacompany.com

Werde ein Teil der „WELLA-Familie“ und wirke beim Aufbau der Eigenständigkeit mit. Wir leben unsere Werte!

Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.