Koordinator*in (m/w/d) Wella Studio München

Wella Operations US LLC; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket nach Chemietarif

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vertrauensarbeitszeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Kosmetikbranche sucht einen Koordinator für das Wella Studio in München. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Kunden und Seminarteilnehmern sowie die Organisation und Planung von Veranstaltungen. Mit einem attraktiven Gehaltspaket und flexiblen Arbeitszeiten bietet die Wella Familie eine großartige Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung und Kundenservice haben, könnte dies die perfekte Position für Sie sein, um Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld einzubringen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kundenbetreuung und Veranstaltungsorganisation.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung von Kunden und Seminarteilnehmern bei Veranstaltungen.
• Koordination und Planung von Schulungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Veranstaltungsorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Teamarbeit

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Koordinator*in (m/w/d) Wella Studio München

Funktion: Education

München, BY, DE

Arbeitsplatz-Regelung: Am Standort

Zum 01.04.2025 I für den Zeitraum von mindestens 12 Monaten I Standort Munich

Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Wellaflex, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen.

Deine Aufgaben umfassen u.a.:

1. Empfang und Betreuung von Kunden, Seminarteilnehmern und Modellen bei Seminaren und Veranstaltungen
2. Telefonischer Kontakt in der Area für den Vertrieb und die Kunden zu z.B. Seminarangebot
3. Erstellung von Vermarktungsunterlagen
4. Sicherstellen der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen, d.h. Koordination und Planung von Trainer- bzw. Freelancer-Kapazitäten, Räumlichkeiten, Autos, Warenbestellungen, Schulungsunterlagen, Materialien, Rahmenprogramm, Medien-, Technik-, Catering- und Trainingsköpfen
5. Terminabstimmung der In-Salon-Trainings mit den Kunden und dem Vertrieb und anschließende Erfassung der Daten im System
6. Pflege des Studiokalenders unter Berücksichtigung der Trainer und Freelancer-Kapazitäten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
7. Modell Organisation für Basis-, Aufbau- und Expertseminare
8. Abwicklung von Anmeldungen, d.h. Erstellung von digitalen Teilnehmerlisten, und digitalen Diplomen sowie systemische Dokumentation laut Vorgabe
9. Wahrnehmung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung des Area- bzw. Studioteams inklusive Vertretung nationaler Kolleginnen
10. Pflege- und Service Dienstleistungen bei Seminaren und Kundenveranstaltungen (z.B. Geschirr wegräumen, Cateringarea pflegen, Stühle, Tische organisieren)
11. Umsetzung aller Anforderungen und Vorschriften (HSE SPOC) sowie Vorbereitung und Koordination aller anfallenden Überprüfungstermine
12. Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, d.h. Anfrage von Lieferanten, Betreuung und Kontrolle der Leistungen in Abstimmung mit dem Studioteam bzw. dem nationalen Studiomanagement
13. Verantwortlich für die Studiokasse und Studiokreditkarte und Einhaltung der Budgetvorgaben
14. Verantwortlich für die Platzierung der POS Materialien im Wellastudio, wie Regalaufsteller, Regalpflege, Werbematerialien.
15. Unterstützung beim Abverkauf von Produkten über Studiokasse und deren Nachbestellungen.
16. Verantwortlich für die Aktualität und das Abspielen bereitgestellter digitaler Inhalte für Screens etc.

Was Dich bei Wella erwartet:

• Attraktives Gehaltspaket nach Chemietarif
• Urlaubs – und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub (plus 24. und 31. Dezember)
• Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit

Werde ein Teil der „WELLA- Familie“ #wellafamily.

Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.