Studienkoordinator (m/w/d)

Uniklinikum Leipzig; Leipzig; Hybrid; EUR 39.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im SchIC

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

Kitas auf dem Klinikcampus

Jahressonderzahlung

Urlaubsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Deutschland-Ticket-Zuschuss

Mensa, Apotheke & Parkhaus

Zusammenfassung

Uniklinikum Leipzig sucht eine/n Studienkoordinator/in (m/w/d) für den Department für Innere Medizin, Neurologie und Dermatologie, Klinikbereich Hämatologie und Zelltherapie. Die Stelle ist befristet bis 30.09.2027 und bietet Vollzeit/Teilzeit (38,50 h) mit einem Einstiegsgehalt von 3.500–3.900 € brutto/Monat.

Sie koordinieren klinische Studien, unterstützen Budgetierung, Vertragsmanagement und arbeiten eng mit Partnern und der Studienleitung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in (d).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich klinischer Forschung.
• GCP-Zertifikat vorhanden.
• Kenntnisse im Bereich Hämatologie/Onkologie wünschenswert.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, patientenorientierte Arbeit, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Koordination klinischer Studien während Start-up-Phase bis close out.
• Unterstützung bei administrativen Abläufen in klinischen Studien inkl. Budgetierung und Vertragsmanagement.
• Kooperation mit internen/externen Partnern, Betreuung von Studienpatient:innen gemäß Protokoll, Laborlogistik, Organisation der Studienmedikation und Datenerfassung.
• Erstellung von Handlungsplänen und Studienformularen.
• Projektmanagement für Forschungsprojekte sowie Drittmittelmanagement und Faktura.
• Abrechnung mit Sponsoren/Vendoren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Medizinische Fachangestellten / Gesundheits- und Krankenpfleger:in

Tools

MS Office

Dokumentationssysteme

Jobbeschreibung

Einrichtung: Department für Innere Medizin, Neurologie und Dermatologie, Klinikbereich Hämatologie und Zelltherapie
Anstellungsart: Befristet bis 30.09.2027
Arbeitsdauer: Vollzeit/Teilzeit (38,50 h)
Arbeitsbeginn: 01.10.2026
Gehaltsspanne: min. 3.500,00 € - max. 3.900,00 € brutto/Monat (Vollzeit) als Einstiegsgehalt. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den Vorgaben des Haustarifvertrag des Universitätsklinikums Leipzig AöR. Bei bereits beschäftigten Bewerber:innen bleibt die erreichte Stufenzuordnung bei Eingruppierungswechsel erhalten.

Was die Arbeit bei uns so besonders macht:

Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung – bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.

• Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Mobile Arbeit: Je nach Aufgabenbereich bis zu 40% der Arbeitszeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
• Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
• Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
• Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
• Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen auf einen Blick

Die Aufgaben

• Koordination von klinischen Studien während der Start-up-Phase bis zum close out der Studie
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in klinischen Studien inkl. Budgetierung und Vertragsmanagement
• Kooperation mit internen und externen Partnern, Betreuung von Studienpatient:innen gemäß Studienprotokoll, Laborlogistik, Organisation der Studienmedikation sowie die Erfassung und Dokumentation studienspezifischer Daten
• Erstellung von Handlungsplänen und Studienformularen
• Projektmanagement für Forschungsprojekte sowie Drittmittelmanagement und Faktura
• Abrechnung mit Sponsoren/Vendoren

Das bringst du mit

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in (d)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich klinischer Forschung
• gültiges GCP-Zertifikat
• Kenntnisse im Bereich der Hämatologie/Onkologie wünschenswert
• Kenntnisse der üblichen Datenverarbeitungsprogramme (MS Office) sowie intuitiver Umgang mit Dokumentationssystemen
• gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Interesse an patientenorientierter Arbeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bewerbungsschluss: 01.10.2026

Für fachliche Fragen steht dir Dr. Susanne Aleithe (E: [e-mail]) gern zur Verfügung.

Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden.

Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Stellenbezeichnung: Studienkoordinator (m/w/d)