Studiengangsassistenz (m/w/d)

HBC Hochschule Biberach; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

TV-L Entgeltgruppe 9a

Zusammenfassung

HBC Hochschule Biberach sucht eine engagierte Unterstützung für die Organisation der Masterstudiengänge Projektmanagement (Bau) und Holzbau-Ingenieurwesen. Sie betreuen administrativ, beraten Studierende und koordinieren Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie Stundenpläne.

Sie arbeiten eng mit Professorinnen, Lehrenden und externen Partnern zusammen, unterstützen Veranstaltungen und fördern aktiv die Studierendengewinnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes oder gleichwertiges Hochschulstudium, idealerweise mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Hochschulbereich.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie souveränes Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und externen Partnern.

Aufgaben

• Organisatorische Betreuung der Masterstudiengänge Projektmanagement (Bau) und Holzbau-Ingenieurwesen.
• Beratung von Studierenden und Studieninteressierten.
• Koordination von Bewerbungs-, Zulassungs- und Auswahlverfahren sowie Stunden- und Prüfungsplänen.
• Begleitung von Lehrveranstaltungen und Zusammenarbeit mit Professorinnen, Lehrbeauftragten und zentralen Einrichtungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Exkursionen und Studierendenwerbung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Sie organisieren gerne, behalten auch bei vielen Beteiligten den Überblick und möchten Studierende serviceorientiert begleiten? Dann verstärken Sie unser Team in den Studiengängen Projektmanagement und Holzbau-Ingenieurwesen.

Sie Wollen

• die Masterstudiengänge Projektmanagement (Bau) und Holzbau-Ingenieurwesen organisatorisch und administrativ betreuen
• Studierende und Studieninteressierte beraten
• Bewerbungs-, Zulassungs- und Auswahlverfahren koordinieren
• Stunden- und Prüfungspläne organisieren
• Lehrveranstaltungen administrativ begleiten
• mit Professor*innen, Lehrbeauftragten und zentralen Einrichtungen der Hochschule zusammenarbeiten
• Veranstaltungen, Exkursionen und Maßnahmen zur Studierendengewinnung unterstützen
• bei Messen, öffentlichen Auftritten und Social-Media-Aktivitäten der Studiengänge mitwirken
• organisatorische Prozesse aktiv weiterentwickeln

Sie Bieten

• idealweise ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• idealweise Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulbereich
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte und servieceorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• einen sicheren Umgang mit Microsoft 365

Sie Bekommen

• eine abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Kontakt zu Studierenden und Lehrenden
• ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung
• flexible Arbeitszeiten
• eine Vergütung – je nach Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L

Wir sind .... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Inno- vationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professorinnen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiterinnen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen.

Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen.