Mitarbeiter/in Studiengangorganisation (m/w/d)

HBC Hochschule Biberach; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Zuschuss Deutschlandticket

JobBike

betriebliches Gesundheitsmanagement

TV-L Entgeltgruppe 6

Zusammenfassung

HBC Hochschule Biberach sucht eine engagierte Kraft im Office-Management (Teilzeit 50%) zur Unterstützung des Studiengangs Energie-Ingenieurwesen. Sie gestalten Abläufe, koordinieren Organisation und bilden die Schnittstelle zu Studierenden, Lehrenden und Partnern.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren strukturiert und tragen mit Ihrem organisatorischen Geschick zu einem professionellen Lehrbetrieb bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
• Ideal: erste Erfahrungen im Bildungs- oder Hochschulbereich.
• Organisatorisches Geschick sowie strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Bereitschaft, sich in weitere hochschulinterne Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und externen Partnern.
• Teamgeist, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Inhaltlich und konzeptionell an der Weiterentwicklung der Studiengänge mitwirken.
• Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Studiengänge eigenständig planen, organisieren und umsetzen.
• Netzwerk aus externen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten, Unternehmen und Behörden pflegen und ausbauen.
• Studierende, Lehrende und externe Partner bei organisatorischen Fragestellungen unterstützen.
• Durch eine strukturierte interne und externe Kommunikation für einen effizienten Lehrbetrieb sorgen.
• Das Team des Studiengangs tatkräftig unterstützen und vielfältige organisatorische Aufgaben im Office-Management übernehmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten unseren Studiengang Energie-Ingenieurwesen aktiv mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Sie wollen

• inhaltlich und konzeptionell an der Weiterentwicklung unserer Studiengänge mitwirken
• Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit unserer Studiengänge eigenständig planen, organisieren und umsetzen
• unser Netzwerk aus externen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten, Unternehmen und Behörden aktiv pflegen und ausbauen
• Studierende, Lehrende und externe Partner bei organisatorischen Fragestellungen unterstützen
• durch eine strukturierte interne und externe Kommunikation für einen effizienten und professionellen Lehrbetrieb sorgen
• das Team des Studiengangs tatkräftig unterstützen und vielfältige organisatorische Aufgaben im Office-Management verantwortungsvoll übernehmen

Sie bieten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in den Bereichen Bürokommunikation, Office-Management oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealweise Erfahrung in den Bereichen Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• idealweise erste Erfahrungen im Bildungs- oder Hochschulbereich
• organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• einen sicheren Umgang mit gängigen IT-Systemen und die Bereitschaft, sich in weitere hochschulinterne Systeme einzuarbeiten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
• Teamgeist, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und eine zuverlässige Arbeitsweise

Sie bekommen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Hochschulumfeld
• ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine umfassende Einarbeitung in einem sympathischen Team
• attraktive Zusatzleistungen wie ein Zuschuss zum Deutschlandticket, JobBike und betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Vergütung - je nach Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L

Wir sind .... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Inno- vationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professorinnen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiterinnen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen. Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2030 befristet und bietet damit eine langfristige berufliche Perspektive.

Ansprechpartner:

Prof. Dr. Stefan Hofmann

Tel. [phone]

[e-mail]

www.hochschule-biberach.de