Studentische Hilfskraft (w/m/d) zur Unterstützung von Digitalisierungsprojekten

DLR - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt; Köln; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Part time

Job summary

DLR sucht eine studentische Hilfskraft (w/m/d) zur Unterstützung von Digitalisierungsprojekten in Köln. Sie arbeiten in der Stabsabteilung Forschungsinfrastrukturen und unterstützen das Investitions- und Anlagenmanagement unserer Großforschungsanlagen im europäischen Kontext.

Sie wirken an Strukturierung, Dokumentation und Nachverfolgung von Digitalisierungsmaßnahmen mit, modellieren Managementprozesse in BPMN 2.0 und arbeiten mit Tools wie Aeneis, Adonis, iGrafx oder Signavio.

Qualifications

• Studium im geforderten Bereich, derzeit eingeschrieben.
• Interesse an Prozessmanagement und Digitalisierung von Abläufen.
• Affinität zu administrativen Projektleitungsaufgaben und strukturierter Arbeitsweise.
• Verständnis für digitale Prozesse und Datenflüsse.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Projektleitung: Termine organisieren, Übersichten pflegen, Protokolle erstellen und Aufgaben verfolgen.
• Unterstützung bei Prozessdokumentation und -modellierung; BPMN 2.0-Modelle in Tools abbilden.
• Analyse vorhandener Abläufe und Entwicklung einfacher Optimierungsvorschläge.
• Kommunikation und Nachverfolgung im Projektumfeld mit Stakeholdern.
• Recherche zu Best Practices im Prozessmanagement und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Organisation von regelmäßigen Terminen, Workshops und Vorbereitungen.

Skills

Prozessmanagement

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Laufendes Studium in Informatik

Wirtschaftsinformatik

Medieninformatik

BWL

Wirtschaftsingenieurwesen

Ingenieurwesen

Verwaltungswissenschaften

Design

Psychologie

Naturwissenschaften

Tools

BPMN 2.0

Aeneis

Adonis

iGrafx

Signavio

Job description

Studentische Hilfskraft (w/m/d) zur Unterstützung von Digitalisierungsprojekten

Unsere gemeinsamen Berufungen und Professuren finden Sie hier: Gemeinsame Berufungen / Professuren

Stellenbeschreibung Kennziffer: 6909 Arbeitsort: Köln Eintrittsdatum: ab sofort Karrierestufe: Studentische Tätigkeit Beschäftigungsgrad: Teilzeit Dauer der Beschäftigung: zunächst für 6 Monate

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unsererrund 12.000Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, die Stabsabteilung Forschungsinfrastrukturen, sind direkt dem Vorstand für Innovation, Technologietransfer und wissenschaftliche Infrastrukturen des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. unterstellt. Unser Team bereitet Entscheidungen des Vorstands zu Investitionen und zur Finanzierung von Großforschungsanlagen vor. Wir sind die zentrale Anlaufstelle zu allen Fragen die Forschungsinfrastruktur betreffend.

Das erwartet dich

Wir suchen dich als studentische Hilfskraft in der Stabsabteilung Forschungsinfrastrukturen! Unterstütze uns bei der Digitalisierung des Investitions- und Anlagenmanagements für unsere Großforschungsanlagen.

Die Errichtung und der Betrieb dieser Anlagen sind eine zentrale Aufgabe des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR). Sie ermöglichen wegweisende Forschung in Bereichen wie Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Unsere Forschungsinfrastruktur wird instituts- und programmübergreifend genutzt und steht auch nationalen sowie internationalen Partnern zur Verfügung.

Du wirkst an der Strukturierung, Dokumentation und Nachverfolgung von Digitalisierungsmaßnahmen mit und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Projektleitung. Dabei erhältst du einen praxisnahen Einblick in die Digitalisierung und Modellierung von Managementprozessen.

Deine Aufgaben

• administrative Unterstützung der Projektleitung: Du organisierst Termine, pflegst Übersichten, erstellst Protokolle und behältst offene Aufgaben, Meilensteine und Entscheidungsprozesse im Blick
• Unterstützung bei der Prozessdokumentation und -modellierung: Du hilfst bei der Aufnahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Managementprozessen, die wir in BPMN 2.0 in Tools wie Aeneis, Adonis, iGrafx oder Signavio abbilden
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe: Du hilfst dabei, bestehende Prozesse zu verstehen, Medienbrüche zu erkennen und einfache Verbesserungsvorschläge – etwa bei Formularen, Menüs oder Workflows – zu entwickeln
• Kommunikation und Nachverfolgung im Projektumfeld: Du unterstützt bei Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholdern, sammelst Rückmeldungen und hilfst bei deren Nachverfolgung
• Recherche und Aufbereitung von Informationen: Du recherchierst Best Practices im Bereich Prozessmanagement, BPMN und Digitalisierung von Verwaltungs- oder Managementprozessen
• Organisation von Terminen, Workshops oder Sprechstunden: Du koordinierst und begleitest regelmäßige Abstimmungen und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung

Das bringst du mit

• laufendes Studium in einem der folgenden Bereiche: Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Design, Psychologie, Naturwissenschaften oder verwandte Fächer
• Interesse an Prozessmanagement und BPMN 2.0: Du kannst dich für die Darstellung und Digitalisierung von Abläufen begeistern. Kenntnisse in BPMN 2.0 oder Tools wie Aeneis, Adonis, iGrafx oder Signavio sind super, aber nicht erforderlich
• Affinität für administrative Projektleitungsaufgaben: Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick über Aufgaben, Termine und Unterlagen
• Verständnis für digitale Prozesse und Datenflüsse: Du kannst dich in technische Abläufe hineindenken und verstehst, wie Nutzer:innen mit digitalen Systemen interagieren
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest präzise, lernst schnell und bringst eigenständig Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und kannst komplexe Inhalte verständlich vermitteln
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 05 TVöD.

Das bieten wir dir

• Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen.
• Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld.
• Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer6909) beantwortet dir gerne:

Volker Speelmann
Tel.:[phone]