Projektmitarbeiter/-in im Sachgebiet Drittmittel (m/w/d)

Hochschule für angewandte Wissenschaften München; München; Hybrid; EUR 43.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Befristeter Arbeitsvertrag bis 31.01.

TV-L Entgeltgruppe 8

Homeoffice bis zu 60%

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Gesundheitsförderung

Tiefgarage

Zusammenfassung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München sucht eine*n Projektmitarbeiter*in im Sachgebiet Drittmittel zur Betreuung von Forschungs- und Auftragsprojekten. Zu Ihren Aufgaben zählen Prozesscontrolling, Budgetüberwachung und die Beratung der Projektleitungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit; SAP- und MS 365-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung, im Bereich Drittmittelverwaltung und Projektmanagement.
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft 365, praktische SAP-Anwenderkenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Engagierte, teamorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise auch bei Belastung.

Aufgaben

• Analyse des Ist-Prozesses durch Betreuung und Controlling von Drittmittelprojekten über den gesamten Projektzyklus hinweg, inklusive Rechnungsstellung und Budgetüberwachung.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitarbeit bei Recherche zu Best‑Practice‑Ansätzen wirtschaftlicher Projekte.
• Mitwirkung bei Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Arbeitsanleitungen und Umsetzung von Prozessoptimierungen.
• Beratung der Projektleitungen zu Mittelverwendung, Projektbudgets und Kontoständen.

Kenntnisse

Drittmittelverwaltung

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung Finanzen und Controlling besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektmitarbeiter/-in im Sachgebiet Drittmittel (m/w/d)

Kennziffer: FI-05-26
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Analyse des Ist-Prozesses durch Betreuung und Controlling von Drittmittelprojekten im Bereich Auftragsforschung über den gesamten Projektzyklus hinweg einschließlich Rechnungsstellung und Budgetüberwachung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitarbeit bei der Recherche zu Best-Practice-Ansätzen von wirtschaftlichen Projekten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Arbeitsanleitungen sowie der Umsetzung von Prozessoptimierungen für wirtschaftliche Projekte
• Beratung der Projektleitungen zur Mittelverwendung sowie zu Projektbudgets und Kontoständen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar)
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, mit fundierten theoretischen und praktischen Kenntnissen im Bereich der Drittmittelverwaltung sowie im Projektmanagement
• Sie besitzen sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365 Anwendungen) und haben praktische Anwendererfahrung mit SAP
• Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich und arbeiten auch unter Belastung gründlich und sorgfältig

Wir bieten

• Einen bis 31.01.2029 befristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Lorena Ossio weiter: 089 1265-1867

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 08.10,2026.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.