Studentische Aushilfe (m/w/d) Software Asset Management

R+V Versicherung AG; Wiesbaden; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Job summary

R+V Versicherung in Wiesbaden sucht eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Software Asset Management. Du arbeitest in einem regulierten Umfeld, sammelst Erfahrungen mit Software-Lizenzdaten und bringst deine analytischen Fähigkeiten ein.

Zu deinen Aufgaben gehören das Pflegen von Software-Fingerprints, der Abgleich von Daten mit Verträgen und Kostenstellen sowie die Aktualisierung von Inhalten im Intranet.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-/Informatik oder IT-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation durch relevante Berufs- und Projekterfahrung.
• Interesse an Software Asset Management und datengetriebene Arbeit in reguliertem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Excel zur Datenaufbereitung, Auswertungen und Reporting; Kenntnisse in Jira/Confluence.
• Analytisches Denkvermögen; strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Verständnis für Datenpflege, Dokumentation und Einarbeitung in Tools.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-C1).

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Software-Fingerprints in SAM-Systemen gemäß Vorgaben.
• Erfassung von Lizenzdaten und Abgleich mit Verträgen und Kostenstellen; Unstimmigkeiten dokumentieren.
• Aktualisierung von Inhalten im Intranet und Weitergabe freigegebener fachlicher Änderungen.
• Daten im SaaS-Management-Tool pflegen und OSS-Prüffälle gemäß Prozess bearbeiten.
• Pflege von Blacklist/Whitelist basierend auf getroffenen Entscheidungen.

Skills

Excel

Analytisches Denkvermögen

Datenpflege

Dokumentation

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Wirtschafts-/Informatik-Studium oder IT-Ausbildung

Tools

Jira

Confluence

Job description

Studentische Aushilfe (m/w/d) Software Asset Management

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Software-Fingerprints in den SAM-Systemen nach vorgegebenen Kriterien.
• Du erfasst Lizenzdaten und gleichst sie mit den vorhandenen Vertrags- und Kostenstellenangaben ab. Unstimmigkeiten dokumentierst Du und gibst sie zur Klärung weiter.
• Aktualisierung festgelegter Inhalte und Dokumente im Intranet. Fachliche Änderungen übernimmst Du auf Basis freigegebener Informationen.
• Du hältst die Daten im SaaS-Management-Tool nach festgelegten Vorgaben aktuell und prüfst sie auf Vollständigkeit. Außerdem bearbeitest Du OSS-Prüffälle nach einem vorgegebenen Prozess, dokumentierst die Ergebnisse und versendest sie an die vorgesehenen Stellen. Fälle, die sich nicht eindeutig nach den Vorgaben bearbeiten lassen, leitest Du zur fachlichen Entscheidung weiter.
• Pflege der Blacklist und Whitelist auf Grundlage bereits getroffener Entscheidungen.

Profil / Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwissenschaften oder Ausbildung im IT-Bereich, alternativ vergleichbare Qualifikation durch relevante Berufs- und Projekterfahrung.
• Du interessierst Dich für Software Asset Management und hast Freude an datengetriebener Arbeit in einem regulierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Excel zur Datenaufbereitung, für Auswertungen und Reporting sowie Kenntnisse in Jira und/oder Confluence.
• Du bringst ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit. Auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst Du den Blick für korrekte und nachvollziehbare Daten.
• Ein gutes Verständnis für Datenpflege und Dokumentation sowie die Bereitschaft, Dich in fachliche Abläufe und eingesetzte Tools einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-C1).

Benefits

• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier.
• Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
• Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.
• R+V BKK: Unsere Betriebskrankenkasse bietet Dir über den gesetzlichen Standard hinaus zahlreiche Gesundheitsleistungen, attraktive Bonusprogramme sowie zusätzliche Angebote rund um Vorsorge, Prävention und Zahnmedizin.
• Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
• Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege "Raiffeisenzwerge" sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
• Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
• Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
• Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.