Studentische Aushilfe (m/w/d) Software Asset Management

R+V Allgemeine Versicherung AG; Wiesbaden; Híbrido; EUR 11.000 - 15.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice flexibel

30 Tage Urlaub

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklung über R+V Akademie

Descripción de la vacante

R+V Allgemeine Versicherung AG in Wiesbaden sucht eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Software Asset Management. Du arbeitest Teilzeit (50–59%) und unterstützt das Team im SAM-Bereich mit der Pflege von Software-Fingerprints, dem Abgleich von Lizenzen und der Dokumentation.

Du erfasst Daten, aktualisierst Inhalte im Intranet und nutzt Tools wie SaaS-Management-Systeme, Jira/Confluence. Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und strukturierte Arbeitsweise sind willkommen.

Formación

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts‑/Informatik oder vergleichbare IT-Qualifikation.
• Interesse an Software Asset Management und datengetriebene Arbeit.
• Sicherer Umgang mit Excel und Grundkenntnisse in Jira/Confluence.

Responsabilidades

• Pflege und Aktualisierung von Software-Fingerprints in SAM-Systemen gemäß Vorgaben.
• Erfassung von Lizenzdaten und Abgleich mit Verträgen und Kostenstellen.
• Aktualisierung von Inhalten im Intranet und Weitergabe freigegebener Informationen.
• Pflegen der Daten im SaaS-Management-Tool; Prüfen auf Vollständigkeit und Dokumentation.
• Pflege der Blacklist/Whitelist basierend auf getroffenen Entscheidungen.

Conocimientos

Excel

Jira

Confluence

Datenanalyse

Deutschkenntnisse B2

Educación

Wirtschafts-/W-Informatik-Studium oder IT-Qualifikation

Herramientas

SAM-Systeme

Descripción del empleo

Studentische Aushilfe (m/w/d) Software Asset Management

• Teilzeit
• Beschäftigungsart: Teilzeit
• Vertragsart: Innendienst Befristet
• Organisationseinheit: OH-CG-CS-SM Supplier Management 00485445
• Laufbahn: nicht zugeordnet
• Tätigkeitsanteil: 50-59%
• Dauer der Beschäftigung (in Monaten): 14 Monate
• Laufbahnstufe: nicht zugeordnet

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung.

• Pflege und Aktualisierung von Software-Fingerprints in den SAM-Systemen nach vorgegebenen Kriterien.
• Du erfasst Lizenzdaten und gleichst sie mit den vorhandenen Vertrags- und Kostenstellenangaben ab. Unstimmigkeiten dokumentierst Du und gibst sie zur Klärung weiter.
• Aktualisierung festgelegter Inhalte und Dokumente im Intranet. Fachliche Änderungen übernimmst Du auf Basis freigegebener Informationen.
• Du hältst die Daten im SaaS-Management-Tool nach festgelegten Vorgaben aktuell und prüfst sie auf Vollständigkeit. Außerdem bearbeitest Du OSS-Prüffälle nach einem vorgegebenen Prozess, dokumentierst die Ergebnisse und versendest sie an die vorgesehenen Stellen. Fälle, die sich nicht eindeutig nach den Vorgaben bearbeiten lassen, leitest Du zur fachlichen Entscheidung weiter.
• Pflege der Blacklist und Whitelist auf Grundlage bereits getroffener Entscheidungen.
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwissenschaften oder Ausbildung im IT-Bereich, alternativ vergleichbare Qualifikation durch relevante Berufs- und Projekterfahrung.
• Du interessierst Dich für Software Asset Management und hast Freude an datengetriebener Arbeit in einem regulierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Excel zur Datenaufbereitung, für Auswertungen und Reporting sowie Kenntnisse in Jira und/oder Confluence.
• Du bringst ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit. Auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst Du den Blick für korrekte und nachvollziehbare Daten.
• Ein gutes Verständnis für Datenpflege und Dokumentation sowie die Bereitschaft, Dich in fachliche Abläufe und eingesetzte Tools einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-C1).

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier .

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

R+V BKK: Unsere Betriebskrankenkasse bietet Dir über den gesetzlichen Standard hinaus zahlreiche Gesundheitsleistungen, attraktive Bonusprogramme sowie zusätzliche Angebote rund um Vorsorge, Prävention und Zahnmedizin.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

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