Category Buyer - General Service Science & Consulting (m/w/d)

CHEPLAPHARM; Berlin; Hybrid; EUR 95.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub

Benefits Budget

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM ist ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma, das langjährig etablierte Markenprodukte versorgt. Wir suchen eine erfahrene Fachperson im Pharma-Einkauf, die Strategien für Science- & Consulting-Services eigenverantwortlich steuert.

Sie koordinieren Abstimmungen mit Fachbereichen, bauen ein Expert:innen-Netzwerk auf und verantworten Ausschreibungen, Verhandlungen sowie die Bewertung von Angeboten.

Qualifikationen

• 7–10 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Einkauf, idealerweise 5–6 Jahre in Strategischem oder Taktischem Einkauf
• Bachelorabschluss in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung im Einkauf von Beratungs- und wissensbasierten Dienstleistungen
• Sicher in RFx, Methodik- und Angebotsbewertung
• Verhandlungsstärke im Vertragsumfeld (SOW/Leistungsumfang)
• Analytisches Denken, KPI-Orientierung und Outcome-Fokus
• Starkes Stakeholder-Management, Koordination mit Fachbereichen
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Strategie bis Performance-Steuerung

Aufgaben

• Strategien für Science- & Consulting-Services steuern und implementieren
• Stakeholder-Abstimmungen mit R&D/Innovation, Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing/Operations, Finance und Legal
• Netzwerk aus Beratungen und Experten aufbauen und Performance bewerten
• RFIs/RFPs/RFQs vorbereiten, Angebote strukturieren und vergleichen
• Preise, Konditionen und Verträge eigenständig verhandeln (SOW, Rahmenverträge)
• Kosten, Risiken und Markttrends analysieren und Optimierungsprogramme treiben
• Stakeholder-Management sicherstellen und Compliance-/IP-Anforderungen berücksichtigen

Kenntnisse

Pharma-Einkauf

Stakeholder-Management

Verhandlungsstärke

Analytisches Denken

Outcome-Fokus

Ausbildung

Bachelor in BWL/Supply Chain/Wirtschaftsingenieurwesen/Pharmazie

Tools

RFx-Methodik

Angebotsbewertung

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN.“

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht

Strategien für Science- & Consulting-Services steuern

Du entwickelst und implementierst eigenverantwortlich Beschaffungsstrategien für General Services im Bereich Science & Consulting – mit Fokus auf Qualität, Verfügbarkeit, Wirksamkeit und Kosten (z. B. wissenschaftliche Beratung, Studien-/Evaluationsleistungen, technische Expertise, Prozess- und Organisationsberatung).

Stakeholder entlang der Fachbereiche koordinieren

Du führst die relevanten Abstimmungen und arbeitest eng mit R&D/Innovation, Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing/Operations, Finance und Legal zusammen, damit Anforderungen sauber definiert, bewertet und umgesetzt werden.

Expertennetzwerk aufbauen & Leistung absichern

Du baust ein belastbares Netzwerk aus Beratungen, wissenschaftlichen Expert:innen und spezialisierten Dienstleistern auf, entwickelst es weiter und bewertest Performance, Kapazitäten sowie Abhängigkeiten (inkl. Single-Source-Management und Risikobewertung).

Ausschreibungen für Consulting- & Scientific-Services managen

Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs vor, koordinierst diese mit internen Stakeholdern und bewertest Angebote strukturiert – inklusive Methodik, Deliverables, Zeitplan, Ressourcenprofil, Governance und messbaren Erfolgskriterien.

Verhandlungen & Vertragswerke verantworten

Du verhandelst Preise, Konditionen und Verträge eigenständig (z. B. Rahmenverträge, Statements of Work), stellst klare Leistungsabgrenzung sicher und sorgst dafür, dass Compliance-, IP-, Datenschutz- und Qualitätsanforderungen passend berücksichtigt sind.

Wertbeitrag, Kosten und Risiken im Blick behalten

Du analysierst Märkte, Trends und Kostentreiber, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Optimierungsprogramme – mit dem Ziel, den fachlichen Impact zu maximieren und gleichzeitig Budget, Qualität und Termintreue zu sichern.

Was Dich Auszeichnet

Erfahrung im Pharma-Einkauf

Du bringst 7–10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5–6 Jahre in strategischem oder taktischem Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.

Passender fachlicher Background

Du hast ein Bachelorstudium z. B. in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.

Erfahrung in Science & Consulting Procurement

Du bringst fundierte Erfahrung im Einkauf oder der Steuerung von Beratungs- und wissenschaftlichen Dienstleistungen mit und verstehst, wie man komplexe, wissensbasierte Leistungen wirksam ausschreibt und vergleicht.

Sicher in RFx, Methodik- und Angebotsbewertung

Du kannst Anforderungen in klare Leistungsbilder übersetzen, passende Auswahlkriterien definieren und Angebote nicht nur preislich, sondern auch nach Methodik, Qualität, Team-Setup und Deliverable-Reife bewerten.

Verhandlungsstärke & Vertragsverständnis (SOW/Leistungsumfang)

Du verhandelst souverän und stellst sicher, dass Scope, Meilensteine, Abnahmekriterien, Change-Request-Logik und Konditionen sauber geregelt sind – ohne den fachlichen Nutzen aus dem Blick zu verlieren.

Analytisches Denken & Outcome-Fokus

Du arbeitest strukturiert, argumentierst datenbasiert und steuerst Leistungen über klare KPIs/Outcomes (z. B. Zeit, Qualität, Umsetzbarkeit, Nutzenbeitrag) statt nur über Aktivität.

Starkes Stakeholder-Management

Du moderierst unterschiedliche Erwartungen, schaffst Transparenz und bringt Fachbereiche, Procurement und Legal/Compliance in eine gemeinsame Linie – auch bei komplexen, sensiblen Themen (IP, Confidentiality, regulatorische Anforderungen).

Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke

Du treibst Themen proaktiv von der Strategie über Auswahl und Vergabe bis zur Performance-Steuerung im laufenden Mandat und stellst sicher, dass Ergebnisse nachhaltig im Unternehmen ankommen.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten

Unternehmenskultur & Internationalität

Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance

Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge

Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur

Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.