Stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d) - Lycée Jean Renoir München

Lycee Jean Renoir; München; On-site; EUR 36,322 - 39,727; Full time

Benefits offered by this job

45 Tage bezahlter Urlaub pro Kalenderjahr

Mögliche teilweise Befreiung von Schulgebühren für Kinder

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen stellvertretenden Verwaltungsleiter für das Lycée Jean Renoir in München. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Verwaltung bei finanziellen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation des Dienstes bei.

Ein Hochschulabschluss in Verwaltung oder einem verwandten Bereich und Erfahrung in einer Verwaltungsposition sind erforderlich. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind wichtig. Die Vergütung liegt zwischen 3.254,72 € und 3.559,84 € brutto monatlich mit umfangreichen Zusatzleistungen.

Qualifications

• Nachweisliche Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Finanzposition.
• Erfahrung im Bildungsbereich oder im internationalen Umfeld wäre von großem Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Verwaltungsleiters bei der administrativen und finanziellen Verwaltung.
• Mitwirkung an der allgemeinen administrativen Überwachung der Einrichtung.
• Überwachung des Haushalts: Ausgabenverpflichtungen und Einnahmen.

Skills

Fundierte Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen der öffentlichen Hand

Kenntnisse im Verwaltungsrecht und kommunalen Arbeitsrecht

Sicherer Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Excel

Beherrschung der französischen und deutschen Sprache auf mindestens B2-Niveau

Education

Hochschulabschluss in Verwaltung, Management, Finanzen oder Rechtswissenschaften

Job description

Stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d) – Lycée Jean Renoir München

Arbeitgeber: Lycee Jean Renoir

Beginn ab: 01.09.2026

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte (Standort Sendling und Standort Giesing)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte/r – gehobener Dienst

Stundenumfang: Vollzeit (39 Stunden pro Woche)

Stellenbeschreibung

Der stellvertretende Verwaltungsleiter unterstützt den Verwaltungsleiter und den Leiter der Einrichtung bei der administrativen, finanziellen, materiellen und logistischen Verwaltung der Einrichtung. Er trägt zur reibungslosen Organisation des Dienstes bei und kann bei Abwesenheit des Generalsekretärs dessen Aufgaben vorübergehend übernehmen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Mitwirkung an der allgemeinen administrativen Überwachung der Einrichtung
• Vorbereitung und Kontrolle von Verwaltungsakten
• Verfolgung der vorgeschriebenen Unterlagen und institutionellen Fristen
• Organisation der Archive und des Informationsflusses
• Überwachung des Haushalts: Ausgabenverpflichtungen und Einnahmen
• Prüfung der Belege und Zahlungsvorgänge
• Erstellung von Finanzübersichten
• Überwachung von Aufträgen, Verträgen und Vereinbarungen
• Verwaltung der Personalakten der nach lokalem Recht beschäftigten Mitarbeiter
• Mitwirkung am Einstellungsverfahren für nach lokalem Recht beschäftigte Mitarbeiter
• Überprüfung der variablen Lohnbestandteile
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Bauarbeiten
• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsstandards
• Mitwirkung am Risikomanagement und an Sicherheitsübungen
• Überwachung von Versicherungsverträgen und gesetzlichen Verpflichtungen
• Vorbereitung der Unterlagen für die Gremien
• Erstellung von Protokollen und Dienstnotizen
• Leitung des Teams der Generalsekretariat

Fähigkeiten und Eigenschaften

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen der öffentlichen Hand (GBCP)
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im kommunalen Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Excel

Organisatorische Kompetenzen

• Einhalten von Fristen und Verfahren
• Fähigkeit, unter Termindruck zu arbeiten
• Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Teamfähigkeit
• Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sinne für den öffentlichen Dienst

Gesuchtes Profil

• Hochschulabschluss in Verwaltung, Management, Finanzen oder Rechtswissenschaften
• Nachweisliche Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Finanzposition
• Erfahrung im Bildungsbereich oder im internationalen Umfeld wäre von großem Vorteil
• Beherrschung der französischen und deutschen Sprache auf mindestens B2-Niveau

Vergütung und Zusatzleistungen

• Monatliches Bruttogehalt zwischen 3 254,72 € und 3 559,84 € (gemäß den geltenden internen Gehaltstabellen)
• 45 Tage bezahlter Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• Lokaler Arbeitsvertrag mit Besteuerung in Frankreich für Bewerber ohne deutsche Staatsangehörigkeit
• Mögliche teilweise Befreiung von den Schulgebühren für Kinder, die an der Einrichtung eingeschrieben sind (Vertrag September–August)