Stellvertretender Praxismanager (m/w/d)

Kinderdentist; Berlin; Vor Ort; EUR 48.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Job

Edenred-Sachbezug

betriebliche Altersvorsorge (bAV)

FitX-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Kinderdentist in Berlin sucht eine stellvertretende Praxismanagerin mit Erfahrung aus dem Praxisalltag. Du unterstützt die Praxisleitung im Tagesgeschäft, vertrittst sie bei Abwesenheit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung – mit strukturierter Einarbeitung und erfahrenen Praxismanager:innen an Deiner Seite.

Zu Deinen Aufgaben gehören Organisation, Urlaubs- und Personaleinsatzplanung, Onboarding neuer Kolleginnen, Qualitäts- und Servicestandards, Zusammenarbeit mit Zahnarztinnen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder ZMP (bzw. gleichwertig).
• Idealerweise Führungserfahrung in einer Zahnarztpraxis.
• Sicherer Umgang mit digitalen Praxisanwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Praxisleitung bei der organisatorischen und operativen Steuerung der Praxis.
• Vertretung der Praxisleitung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.
• Ansprechpartner:in für das Team im operativen Tagesgeschäft.
• Mitarbeit bei Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
• Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards im Praxisablauf.
• Zusammenarbeit mit behandelnden Zahnärzt:innen und zentralen Fachabteilungen (HR, Operations, Abrechnung).
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Prozesse und an betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

ZFA / ZMV / ZMP oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Digitale Praxisanwendungen

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Du bringst Erfahrung aus dem Praxisalltag mit und willst den nächsten Schritt in Richtung Leitung gehen? Als stellvertretende:r Praxismanager:in unterstützt Du die Praxisleitung im Tagesgeschäft, vertrittst sie bei Abwesenheit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung — mit strukturierter Einarbeitung und erfahrenen Praxismanager:innen an Deiner Seite.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Praxisleitung bei der organisatorischen und operativen Steuerung der Praxis
• Vertretung der Praxisleitung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Ansprechpartner:in für das Team im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen
• Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards im Praxisablauf
• Zusammenarbeit mit den behandelnden Zahnärzt:innen und den zentralen Fachabteilungen (HR, Operations, Abrechnung)
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Prozesse und an betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV, ZMP oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Funktion in einer Zahnarztpraxis
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit digitalen Praxisanwendungen
• Service- und Patientenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Deine Perspektive

• Verantwortungsvolle Position mit klarer Entwicklungsperspektive Richtung Praxisleitung
• Strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Praxismanager:innen
• Moderne, digital ausgestattete Praxen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Konkrete Zusatzleistungen: Deutschlandticket Job, Edenred-Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge (bAV), FitX-Mitgliedschaft, Corporate Benefits