Praxismanager (m/w/d) ab Januar 2027

Meindentist; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

BVg Ticket

Mitarbeiter-Rabatte

Geburtstagsgutscheine

Corporate Benefits

Job summary

Meindentist sucht eine erfahrene Praxismanagerin/einen Praxismanager (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxen in Berlin und Potsdam. Sie führen das Team, steuern den Praxisbetrieb und verantworten Wirtschaftlichkeit, Qualität und Patientenerlebnis am Standort.

Sie arbeiten eng mit der zahnärztlichen Leitung sowie HR, Finance, Recruiting zusammen, treffen klare Entscheidungen, nutzen Kennzahlen wie Auslastung, Umsatz und Kosten und entwickeln etablierte Standorte weiter.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb, idealerweise Führungserfahrung.
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich; dentale Ausbildung von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware, Personio und MS Office.

Responsibilities

• Du leitest den Praxisbetrieb operativ und organisatorisch – Kapazitäts- und Einsatzplanung, reibungslose Abläufe, schnelle Lösung operativer Störungen.
• Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch: klare Erwartungen, regelmäßiges Feedback, Personal- und Fehlzeitgespräche.
• Du steuerst die Praxis anhand von Kennzahlen – Auslastung, Umsatz, Kosten – und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du sicherst das Serviceniveau, das eine spezialisierte Praxis mit hohem Selbstzahler- und Beratungsanteil braucht – von der Terminsteuerung bis zur Begleitung längerer Behandlungs- und Beratungsstrecken.
• Du arbeitest eng mit der zahnärztlichen Leitung und den zentralen Bereichen (HR, Operations, Finance) zusammen und begleitest Recruiting und Onboarding am Standort.

Skills

Führungserfahrung

Teamleitung

Arbeitsplanung

Kennzahlenorientierung

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen

kaufmännische Ausbildung

dentale Ausbildung (Vorteil)

Tools

Praxisverwaltungssoftware

Personio

MS Office

Job description

In 10 Zahnarztpraxen in Berlin und Potsdam freuen wir uns immer über neue Kolleg:innen. Nicht nur als wertvolle Fachkräfte – sondern auch als Work Bestie, Inspirationsquelle, Party-Animal, Kummerkasten, Influencer, Kaffee-Buddy und After-Work-Sis. Weil Arbeit so einfach mehr Spaß macht. Denn das merken auch unsere Patient:innen

Für unsere MEINDENTIST-Praxis suchen wir einen Praxismanager (m/w/d). Unsere Standorte haben mehrere Schwerpunkte: Kinderzahnheilkunde, ästhetische und prothetische Zahnheilkunde. Du führst das Team, steuerst den Praxisbetrieb und verantwortest Wirtschaftlichkeit, Qualität und Patientenerlebnis am Standort. Wir suchen jemanden, der entscheidet und einen etablierten Standort weiterentwickelt – nicht nur verwaltet.

Deine Aufgaben

• Du leitest den Praxisbetrieb operativ und organisatorisch – Kapazitäts- und Einsatzplanung, reibungslose Abläufe, schnelle Lösung operativer Störungen.
• Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch: klare Erwartungen, regelmäßiges Feedback, Personal- und Fehlzeitgespräche.
• Du steuerst die Praxis anhand von Kennzahlen – Auslastung, Umsatz, Kosten – und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du sicherst das Serviceniveau, das eine auf Endodontie, Parodontologie und Ästhetik spezialisierte Praxis mit hohem Selbstzahler- und Beratungsanteil braucht – von der Terminsteuerung bis zur Begleitung längerer Behandlungs- und Beratungsstrecken.
• Du arbeitest eng mit der zahnärztlichen Leitung und den zentralen Bereichen (HR, Operations, Finance) zusammen und begleitest Recruiting und Onboarding am Standort.

Dein Profil

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb, davon idealerweise ein Jahr in Führung – gern als Praxismanager:in oder in einer Standortleitung.
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich; eine dentale Ausbildung oder Erfahrung aus einem filialisierten medizinischen Umfeld ist von Vorteil. Du arbeitest mit Kennzahlen – Umsatz, Kosten und Auslastung sind für Dich Steuerungsgrößen, auf deren Basis Du Entscheidungen triffst.
• Sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware, Personio und MS Office.
• Du entscheidest auch unter Druck und eskalierst früh und mit klarer Empfehlung, statt Konflikte auszusitzen.
• Deutsch auf Niveau C1/C2, Englisch mindestens B1.

Deine Perspektive

• Eine Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein etablierter, spezialisierter Standort mit eingespieltem Team.
• Strukturierte Einarbeitung und laufende Unterstützung durch unsere Regional- und Zentralbereiche.
• Regelmäßige Weiterbildung für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Mitarbeiterrabatte auf zahnmedizinische Behandlungen und weitere Corporate Benefits.
• Volle Übernahme deines BVG-Abos oder Deutschlandtickets

Digitale Zeiterfassung, klar strukturierte Praxisabläufe und keine Dienste am Wochenende, Spätschichtzulage für ZFA/ZMP

Moderne Ausstattung

Moderne Praxen mit Intraoralscanner, Lachgas, digitalem Röntgen, DVT und Tablet-Anamnese

Wertvolle Zuschüsse

BVG-Firmen_ticket, Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine

Weiterbildung

Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform

Spaß im Team

Intranet, Sommerfeste, Weihnachtsfeier, Gewinnspiele, Firmenlauf u.v.m.

Mitgestaltung

Intranet, Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung wie Social Media, QM oder Material-Gremien