Stellvertretender Praxismanager (m/w/d)

ÜBAG MVZ Meindentist GbR; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Job

Edenred-Sachbezug

bAV Betriebsrente

FitX-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

BVGFirmenticket

Mitarbeiter-Rabattportal

Geburtstagsgutscheine

Zusammenfassung

ÜBAG MVZ Meindentist GbR sucht eine stellvertretende Praxismanager:in in Berlin. Du bist ZMV/ZFA/ZMP oder vergleichbar und bringst Führungserfahrung mit, um die Praxisleitung im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Du übernimmst Vertretung, Mitarbeit bei Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, und arbeitest eng mit HR, Abrechnung und Operations zusammen. Moderne Praxen, strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungen und Benefits warten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Zahnmedizin (ZFA/ZMV/ZMP oder gleichwertig)
• Erfahrung in koordinierenden oder leitenden Funktionen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Aufgaben

• Unterstützung der Praxisleitung bei der organisatorischen und operativen Steuerung der Praxis
• Vertretung der Praxisleitung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Ansprechpartner:in für das Team im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen
• Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards im Praxisablauf
• Zusammenarbeit mit den behandelnden Zahnärzt:innen und den zentralen Fachabteilungen (HR, Operations, Abrechnung)
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Prozesse und an betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Digitale Praxisanwendungen

Ausbildung

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)/ZMV/ZMP oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Du hast gern die Fäden in der Hand, und zwar nicht zum Häkeln? Dann spannen wir dich gern ein!
Als ZMV hältst du die Fäden zusammen und spielst eine entscheidende Rolle in der reibungslosen Ablauforganisation. Wenn du zwischen Abrechnung, Terminkoordination und Telefonmarathon nicht den Kopf verlierst, sondern sogar noch lächeln kannst, dann bist du bei uns goldrichtig.

Du bringst Erfahrung aus dem Praxisalltag mit und willst den nächsten Schritt in Richtung Leitung gehen? Als stellvertretende:r Praxismanager:in unterstützt Du die Praxisleitung im Tagesgeschäft, vertrittst sie bei Abwesenheit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung — mit strukturierter Einarbeitung und erfahrenen Praxismanager:innen an Deiner Seite.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Praxisleitung bei der organisatorischen und operativen Steuerung der Praxis
• Vertretung der Praxisleitung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Ansprechpartner:in für das Team im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen
• Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards im Praxisablauf
• Zusammenarbeit mit den behandelnden Zahnärzt:innen und den zentralen Fachabteilungen (HR, Operations, Abrechnung)
• Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Prozesse und an betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV, ZMP oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Funktion in einer Zahnarztpraxis
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit digitalen Praxisanwendungen
• Service- und Patientenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Deine Perspektive

• Verantwortungsvolle Position mit klarer Entwicklungsperspektive Richtung Praxisleitung
• Strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Praxismanager:innen
• Moderne, digital ausgestattete Praxen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Konkrete Zusatzleistungen: Deutschlandticket Job, Edenred-Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge (bAV), FitX-Mitgliedschaft, Corporate Benefits

Digitale Zeiterfassung, klar strukturierte Praxisabläufe und keine Dienste am Wochenende, Spätschichtzulage für ZFA/ZMP

Moderne Ausstattung

Moderne Praxen mit Intraoralscanner, Lachgas, digitalem Röntgen, DVT und Tablet-Anamnese

Wertvolle Zuschüsse

BVG-Firmenticket, Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine

Weiterbildung

Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform

Spaß im Team

Intranet, Sommerfeste, Weihnachtsfeier, Gewinnspiele, Firmenlauf u.v.m.

Mitgestaltung

Intranet, Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung wie Social Media, QM oder Material-Gremien