Stellvertretende Leitung der Personalverwaltung (m/w/d)

BeneVit Gruppe; Mössingen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltstitel/Gehaltsbonus

Job-Bike und Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Bis zu 31 Urlaubstage

Job summary

BeneVit Gruppe in Mössingen sucht eine stellvertretende Leitung der Personalverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie vertreten die Leitung, koordinieren das Team der Personalverwaltung und sichern die Qualität der Personalstammdaten.

Die Einführung der HR-Software P&I LogaHR wird von Ihnen maßgeblich begleitet und die künftige dezentrale Organisationsstruktur mitgestaltet. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt, Berufserfahrung in der administrativen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personal-Schwerpunkt.
• Mehrjährige administrative Personalarbeitserfahrung und Stammdatenpflege.
• Sicherer Umgang mit HR-Software; Vertraulichkeit ist Pflicht.

Responsibilities

• Fachliche und organisatorische Vertretung der Leitung Personalverwaltung in deren Abwesenheit
• Koordination und fachliche Anleitung des Teams Personalverwaltung in Vertretung der Leitung
• Sicherstellung der laufenden Pflege und Qualität der Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Ansprechperson für administrative Personalthemen aus unseren Einrichtungen
• Mitwirkung an der Einführung und Weiterentwicklung von P&I LogaHR im Bereich Personalverwaltung
• Unterstützung bei der Überführung der Personalverwaltung in die künftige, dezentralere Organisationsstruktur
• Veränderungsbereitschaft und Interesse, die Neuausrichtung der Personalabteilung aktiv mitzugestalten
• Eine verantwortungsvolle Vertretungsposition mit Gestaltungsspielraum in einer Umbruchphase
• Aktive Mitgestaltung der neuen Personalorganisation und Systemlandschaft

Skills

Führungserfahrung

HR-Software-Kompetenz

Stammdatenpflege

Diskretion und Vertraulichkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Personal

Tools

P&I LogaHR

HR-Systeme

Job description

Stellvertretende Leitung der Personalverwaltung (m/w/d) in Mössingen

Wer wir sind:

Die BeneVit Gruppe ist ein privater Träger der Seniorenpflege mit rund 2.000 Mitarbeitenden an 48 Einrichtungen in 5 Bundesländern. Wir begleiten pflegebedürftige Menschen mit Professionalität und Menschlichkeit — und entwickeln dafür auch unsere eigene Organisation kontinuierlich weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Leitung der Personalverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Mössingen.

Ihre Position im Wandel:

Unsere Personalabteilung befindet sich im Umbruch: Mit der Einführung der neuen HR-Software P&I LogaHR und einer Neuausrichtung unserer Personalorganisation verändern sich Strukturen und Zuständigkeiten in den kommenden Jahren spürbar. Die ausgeschriebene Position als Stellvertretende Leitung der Personalverwaltung ist heute in unserer bestehenden Personalverwaltung verankert und wird sich im Zuge dieser Weiterentwicklung inhaltlich mitverändern. Wer Veränderung aktiv mitgestalten möchte, statt nur Bestehendes zu verwalten, ist bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Vertretung der Leitung Personalverwaltung in deren Abwesenheit
• Koordination und fachliche Anleitung des Teams Personalverwaltung in Vertretung der Leitung
• Sicherstellung der laufenden Pflege und Qualität der Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Ansprechperson für administrative Personalthemen aus unseren Einrichtungen
• Mitwirkung an der Einführung und Weiterentwicklung von P&I LogaHR im Bereich Personalverwaltung
• Unterstützung bei der Überführung der Personalverwaltung in die künftige, dezentralere Organisationsstruktur
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit (Stammdaten, Vertragswesen)
• Erste Erfahrung in Vertretungs- oder Führungsfunktionen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Software; Erfahrung mit P&I LogaHR oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
• Sorgfalt, Diskretion und Kommunikationsstärke im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Veränderungsbereitschaft und Interesse, die Neuausrichtung der Personalabteilung aktiv mitzugestalten
• Eine verantwortungsvolle Vertretungsposition mit Gestaltungsspielraum in einer Umbruchphase
• Aktive Mitgestaltung der neuen Personalorganisation und Systemlandschaft
• Strukturierte Einarbeitung durch die Leitung Personalverwaltung
• Attraktives Gehalt – ergänzt durch eine Sonderzahlung
• Bis zu 31 Urlaubstage– für Ihre Erholung, Balance und neue Energie
• Job-Bike und Mitarbeiterrabatte – attraktive Konditionen für Ihren Alltag
• Betriebliche Altersvorsorge– weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden wichtig sind
• Familiäres Arbeitsumfeld– bei uns sind Kinderlachen, Hundepfoten und echte Herzlichkeit willkommen
• Offene Unternehmenskultur – Ihre Ideen zählen, und Sie werden als wertvolles Teammitglied geschätzt
• Top Arbeitgeber - mehrfach ausgezeichnet u. a. Top 100, Leading Employer & mehr