Standortassistenz (m/w/d) Logistikcontrolling

ID Logistics Germany; Rhoden; Vor Ort; EUR 29.016 - 42.408; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

ID Logistics Germany in Diemelstadt sucht eine organisationsstarke Standortassistenz (m/w/d), die das Standortmanagement und das Logistikcontrolling bei administrativen Aufgaben unterstützt und standortbezogene Prozesse koordiniert.

Sie erstellen Reports, Analysen, KPIs, Protokolle und Präsentationen, verwalten Dokumente und Büroräume, organisieren Besprechungen, Reisen und Events und fungieren als Schnittstelle zwischen Standortassistenz, Controlling und Fachbereichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Logistik, im Controlling oder im Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit in einer bereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Erstellung von Reports, Analysen, KPIs, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung des Logistikcontrollings durch Kennzahlen-Monitoring und Reportings
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Dokumenten sowie Besprechungs- und Konferenzräumen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination standortbezogener Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Standortassistenz, Logistikcontrolling und Fachbereichen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Für unser neues Logistikzentrum in Diemelstadt suchen wir eine organisationsstarke Standortassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Standortmanagement und das Logistikcontrolling bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren standortbezogene Prozesse und erstellen Reports sowie Auswertungen.

Was erwartet Sie?

• Unterstützung der Standortleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Erstellung von Reports, Analysen, KPIs, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung des Logistikcontrollings durch Kennzahlen-Monitoring und Reportings
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Dokumenten sowie Besprechungs- und Konferenzräumen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination standortbezogener Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Standortassistenz, Logistikcontrolling und Fachbereichen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Logistik, im Controlling oder im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit in einer bereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion

Ihre CHANCEN

• Zahlreiche Firmenbenefits - wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• "Offene Tür - Mentalität"
• "Mach Freunde zu Kollegen" - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen.