Site Management & Controlling Assistant

ID Logistics Germany; Diemelstadt; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate-Benefits-Programm

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ID Logistics Germany sucht am Standort Diemelstadt eine organisationstarke Persönlichkeit als Site Management & Controlling Assistant (m/w/d). Du unterstützt Standortmanagement und Controlling, arbeitest an Reports, KPIs und Analysen und koordinierst Meetings sowie Reisen.

Du bringst eine kaufmännische oder logistische Ausbildung, erste Berufserfahrung in Logistik/Administration, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Excel-/PowerPoint-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in Logistik, Controlling, Administration oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Themen.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, KPIs, Analysen und Präsentationen.
• Unterstützung des Logistikcontrollings beim Monitoring wichtiger Kennzahlen.
• Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
• Koordination standortbezogener Themen und Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Übernahme eigener administrativer Themen sowie Mitwirkung bei der Optimierung unserer Prozesse.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Stressresistenz

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Organisationstalent trifft Zahlenverständnis!

Für unser neues Logistikzentrum in Diemelstadt suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne mit Zahlen arbeitet und als zentrale Schnittstelle am Standort dafür sorgt, dass organisatorisch alles rundläuft.

Als Site Management & Controlling Assistant (m/w/d) unterstützt Du sowohl unser Standortmanagement als auch das Logistikcontrolling. Dabei erwartet Dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Reporting, Kommunikation und administrativen Aufgaben – mit viel Eigenverantwortung und direktem Einblick in die Steuerung eines modernen Logistikstandorts.

Was erwartet Sie?

• Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, KPIs, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung des Logistikcontrollings beim Monitoring wichtiger Kennzahlen
• Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Koordination standortbezogener Themen und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Übernahme eigener administrativer Themen sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in Logistik, Controlling, Administration oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Spaß an Zahlen sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Ihre Chancen:

• Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• "Offene Tür - Mentalität"
• "Mach Freunde zu Kollegen" - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen.