Standort- / Vertragsmanager Bestandsverwaltung (m / w / d) - SCHWARZ-Außenwerbung GmbH

SCHWARZ-Außenwerbung GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Außenwerbungsbereich sucht einen Standort- & Vertragsmanager zur Bestandsverwaltung in Köln. In dieser Rolle verantworten Sie die Sicherstellung der Standortverfügbarkeit, das Management von Pachtverträgen und die Pflege von Kundenbeziehungen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung oder erste relevante Berufserfahrung mit. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie Betriebswohnungen und abwechslungsreiche Freizeitmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebswohnung zur Anmietung

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Freikarten für Veranstaltungen

Zuschuss zum Jobrad oder Deutschlandticket

Kostenfreies Obst und Gemüse

Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Eingehende Erfahrung im Vertrags- oder Immobilienmanagement ist wünschenswert.
• Fähigkeit, professionell und lösungsorientiert zu kommunizieren.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur schnellen Organisation und Priorisierung.

Aufgaben

• Sicherstellen der Standortverfügbarkeit aller Werbeträger.
• Verhandeln von Pachtverträgen und deren Nachträgen.
• Pflegen der Beziehungen zu Grundstückseigentümern und Partnern.
• Suche nach Ersatzstandorten bei Kündigungen.

Kenntnisse

Verhandlungssicherheit am Telefon

Organisationstalent

Belastbarkeit

Gutes Zeitmanagement

EDV-Kenntnisse in Microsoft 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Über uns

Die SCHWARZ-Außenwerbung GmbH gehört seit 1932 zu den prägenden Akteuren im deutschen Außenmedien-Markt. Mit mehr als 24.000 Werbeträgern bundesweit sorgen wir dafür, dass Marken sichtbar werden – im wahrsten Sinne des Wortes. Unser Portfolio reicht von 18 / 1-Großflächen und CityLight-Postern bis hin zu Premium CityLight-Säulen, Allgemein- und Ganzstellen.

Kontinuität, Verlässlichkeit und Wachstum prägen unser Selbstverständnis – und das seit über neun Jahrzehnten.

Standort- & Vertragsmanager/in – Bestandsverwaltung (Vollzeit)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Konstanz suchen wir ab sofort eine/n Standort- & Vertragsmanager/in – Bestandsverwaltung (Vollzeit).

Aufgaben

Deine Mission

• Standortverfügbarkeit sichern: Du behältst alle unsere Werbeträger im Blick – von Laufzeiten über Kündigungsfristen bis zu Pachtanpassungen.
• Pachtverträge managen: Du prüfst und verhandelst Pachtverträge sowie Nachträge – professionell, nachvollziehbar und im Interesse einer nachhaltigen Partnerschaft.
• Vertragsbeziehung pflegen: Du bist erster Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Vertragspartner und Verwaltungen – verbindlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Kündigungen & Ersatzstandorte: Wenn Bestandsflächen wegfallen, findest du Alternativen, stimmst dich abteilungsübergreifend sowie mit externen Dienstleistern ab und begleitest den gesamten Prozess.
• Pachtanpassungen verhandeln: Du analysierst das Zusammenspiel von Marktfaktoren, Umsatzentwicklung und Pachtverhältnis, um faire und ausgewogene Pachtanpassungen vorzuschlagen, die sowohl den wirtschaftlichen Rahmen als auch die langfristige Partnerschaft berücksichtigen.
• Prozesse verbessern: Du erkennst Lücken, automatisierst Routinen und machst Abläufe schneller und transparenter.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich der Bestandsverwaltung, Vertragsmanagement oder Immobilienmanagement. Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – Einsteiger sind ebenfalls willkommen.
• Verhandlungssicherheit am Telefon – du gehst professionell mit Einwänden um und findest konstruktive Lösungen in Gesprächen.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient steuern.
• Belastbarkeit und Stressresistenz: Du arbeitest auch unter Druck präzise und zuverlässig, ohne den Fokus zu verlieren.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement: Du erkennst Prioritäten und setzt deine Aufgaben zielgerichtet um – ohne wichtige Deadlines aus den Augen zu verlieren.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, um auch komplexe Sachverhalte sicher und souverän zu kommunizieren.
• Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word).
• Nice-to-have: Kenntnisse im Bereich OOH (Out-of-Home-Werbung) und Grundwissen in Miet- / Pachtrecht.

Benefits

• Als eines der führenden Unternehmen in der Außenwerbung und seit über 90 Jahre am Markt, bieten wir Kontinuität, Sicherheit und Wachstum.
• Bei einem geplanten Umzug bieten wir gerne eine Betriebswohnung zur kurz- oder langfristigen Anmietung in der Konstanzer City an.
• Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen und verantwortungsvollem Aufgabengebiet.
• Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit).
• Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie weitere Benefits wie z. B. Freikarten für Veranstaltungen (Konzerte) in der Nähe.
• Einen Zuschuss beim Jobrad, zum Deutschlandticket oder Erhalt von Fahrgeld.
• Unser weitläufiger Medienpark, bietet Raum zum Energietanken in Pausenzeiten.
• In unserer Cafeteria stehen täglich kostenfrei frisches Obst, Gemüse sowie Mineralwasser / Kaffee für Sie bereit.
• Mitarbeiterparkplätze.

Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf deine aussagefähige Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.

SCHWARZ-Außenwerbung GmbH | Max-Stromeyer-Str. 150 | 78467 Konstanz