Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d) im Personenstandswesen

Stadt Rheine; Rheine; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Rheine sucht eine/n Standesbeamtin/Standesbeamten zur Verstärkung ihres engagierten Teams im Personenstandswesen. Diese Vollzeitstelle ist unbefristet und bietet vielfältige Aufgaben im Standesamt, inklusive der Durchführung von Eheschließungen und der Nacherfassung von Personenstandsfällen. Die ideale Kandidat/in bringt die erforderliche Laufbahnbefähigung mit und verfügt über Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise.

Leistungen

Vielfältige fachliche Aufgaben

Individuelle Arbeitsplatzmodelle

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zwei zusätzliche Urlaubstage

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Bestehen der Fachprüfung zur Standesbeamtin/Standesbeamten erforderlich.

Aufgaben

• Arbeiten im Standesamt mit elektronischer Nacherfassung von Personenstandsfällen.
• Durchführung von Eheschließungen.
• Mitarbeit in allen Registern des Personenstandswesens.

Kenntnisse

Souveränes Auftreten

Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

Eigenverantwortung

Umgang mit Stress

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Bestehende Fachprüfung zur Standesbeamtin/Standesbeamten

Jobbeschreibung

Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d) im Personenstandswesen

(A 10 LBesG NRW bzw. EG 9b TVöD VKA NRW)

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Befristung: unbefristet

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzbereich: Standesamt der Stadt Rheine

Bewerbungsfrist: 31. Dezember 2025

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten im Standesamt (Personenstandswesen) in einem äußerst engagierten Team mit aktuell neun Teilzeit- & Vollzeitbeschäftigten und sind dort zunächst zuständig für die:

• elektronische Nacherfassung von Personenstandsfällen (insbesondere Geburten & Eheschließungen) aus papiergebundenen Altregistern,


• Durchführung von Eheschließungen,


• Mitarbeit in allen Registern des Personenstandswesens bei Bedarf.
  
  
  
  • Hinweis: ab dem III. Quartal 2026 ist ein Wechsel in die Allzuständigkeit im Standesamt vorgesehen!
  
  

Ihr Profil:

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II.

Darüber hinaus ist die bestandene Fachprüfung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten mit einer entsprechenden Bestellung gefordert.

Ebenso wünschen wir uns, dass Sie

• ein souveränes Auftreten und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen besitzen,


• verantwortungsvoll und selbstständig arbeiten,


• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft mitbringen,


• mit wechselhaften oder stressigen Situationen umgehen können.

Ihr möglicher Arbeitsplatz:

Rheine liegt im Städtedreieck Münster – Osnabrück – Enschede und direkt an der Ems. Die Stadtverwaltung Rheine ist eine dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung mit einem vielfältigen Leistungsangebot für circa 80.000 Einwohner und Einwohnerinnen. Wir bieten als moderne und offene Stadtverwaltung rund 850 Mitarbeitenden spannende Jobs in Bereichen wie z. B. Soziales, Bauen, Personal oder Finanzen – und zählen damit zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere beiden Rathäuser befinden sich am Borneplatz, direkt im Zentrum der Stadt, in der Nähe zur Ems und zur Haupteinkaufsstraße. Weitere Informationen finden Sie auch unter www.rheine.de.

Das Standesamt der Stadt Rheine befindet sich im ersten Obergeschoss des Alten Rathauses. Das 1662 erbaute Haus wurde zuerst als Kloster, ab 1811 als Schule sowie als Gericht und seit 1910 als Rathaus der Stadtverwaltung Rheine genutzt. Dort befindet sich auch der klimatisierte historische Trausaal.

Unser Angebot:

Wir sind eine moderne und offene Stadtverwaltung mit insgesamt ca. 850 Mitarbeitenden. Wir sind vielfältig und freuen uns, dass wir wertschätzend und leistungsfähig miteinander arbeiten und uns für unsere Bürger(innen) engagieren.

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld,


• verlässliche Arbeitsbedingungen und einen gestaltbaren Arbeitsplatz,


• individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,


• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Mentoring, interkommunaler Nachwuchsförderkreis, individuelle fachliche und persönliche Schulungen) sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement,


• flexible Arbeitszeiten und zwei zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend und Neujahr),


• einen Arbeitsplatz mit ÖPNV‑Anbindung (Bahnhof und Bustreff befinden sich in unmittelbarer Nähe) und einer Bezuschussung zum „Deutschland‑Ticket“.

Für tariflich Beschäftigte bieten wir außerdem eine zusätzliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen, eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Fahrradleasing.

Wie geht´s weiter?

Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen doch ganz einfach und bequem bis zum 31. Dezember 2025 über das Online‑Bewerbungsportal der Stadt Rheine https://karriere.rheine.de/3qbqz ein - oder richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die unten angegebene Adresse.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt bei Fragen:

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Iwan, Leiter des Standesamtes der Stadt Rheine, Telefon [phone]‑346, [e-mail].

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wermeling, Controlling - Fachbereich Recht und Ordnung, Telefon [phone]‑266, [e-mail] gerne zur Verfügung.

Stadt Rheine Der Bürgermeister Fachbereich 3 - Recht und Ordnung Klosterstraße 14 48431 Rheine