Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Finnentrop; Vor Ort; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Zusammenfassung

Die Gemeinde Finnentrop sucht für das Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Das Amt bietet einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem engagierten Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Geburten- und Abstammungsrecht, Eheschließungen, Sterbefälle sowie die Führung der registerführenden Aufgaben und nationale/internationale Mitteilungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Idealerweise bereits Ausbildung zur Standesbeamtin/-beamten.
• Fundierte Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und internationalen Privatrecht (IPR).

Aufgaben

• Geburten- und Abstammungsrecht bearbeiten, inklusive Auslandsfälle und Nacherfassungen.
• Eheschließungen rechtlich prüfen und Trauungen gestalten.
• Sterbefälle prüfen und Bearbeitung von Sterbefällen mit Auslandsbezug.
• Registerführung und Verwaltung von Personenstandsregistern sowie Mitteilungspflichten erfüllen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Empathie

Stilsicheres Auftreten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Standesbeamte/r Ausbildung (vorgesehen)

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Finnentrop sucht für das Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n

Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.

Wir bieten einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie einem engagierten Team.

Ihr Aufgabengebiet:

• Geburten- und Abstammungsrecht:
  - Umfassende Bearbeitung von Geburten (inkl. Fehl-/Totgeburten, Nachbeurkundungen von Auslandsfällen und Nacherfassungen)
  - Rechtliche Prüfung der Staatsangehörigkeit, Identität und Abstammung nach deutschem und internationalem Recht
  - Rechtliche Beurteilung von Vater-/Mutterschaftsanerkennungen (inkl. Missbrauchsprüfung), Adoptionen und Änderungen nach dem TSG / SBGG
  - Bearbeitung komplexer Namenserklärungen, Angleichungen (Art. 47 EGBGB) und Zweifelsvorlagen an das Personenstandsgericht
• Eheschließungen:
  - Rechtliche Prüfung der Ehefähigkeit (inkl. Eheverboten, Schein-/Zweckehen und Kinderehen) sowie Ermächtigungsverfahren
  - Individuelle Beratung der Verlobten zur Namensführung nach deutschem und ausländischem Recht
  - Gestaltung und Durchführung persönlicher Trauungen sowie das Verfassen individueller Traureden
• Sterbefälle:
  - Rechtliche Prüfung von Todesbescheinigungen sowie Ermittlung von Identität, Staatsangehörigkeit und Familienstand der Verstorbenen
  - Bearbeitung von Sterbefällen mit Auslandsbezug
• Registerführung & Verwaltung:
  - Fortführung der Personenstandsregister, Beischreibungen, Berichtigungen sowie Ausstellung nationaler und internationaler Urkunden
  - Zuverlässige Erfüllung aller nationalen und internationalen Mitteilungspflichten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, alternativ als Verwaltungswirt/in (mittlerer Beamtendienst)
• Idealerweise eine bereits erfolgte Ausbildung zur/zum Standesbeamtin/-beamten sowie fundierte Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und internationalen Privatrecht (IPR)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion bei sensiblen Sachverhalten, Empathie und ein sicheres, stilvolles Auftreten bei Trauungen

Unser Angebot:

• Vergütung unter Zugrundelegung der Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 9a
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Elemente der leistungsorientierten Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
• Gewährleistung einer guten und umfangreichen Einarbeitung
• Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Bike-Leasing)

Bewerbungen von behinderten Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches, neunter Teil (SGB IX) sowie von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gesetzeskonform berücksichtigt.

Haben Sie weitere Fragen?

Dazu stehen Ihnen Frau Bujupaj (Rathaus, Bereich Zentrale Dienste, 02721/512-168) oder Frau Hanses (Rathaus, Standesamt, 02721/512-125) gerne jederzeit zur Verfügung.