Standesbeamter/-in Bezirksamt Wangen (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; Vor Ort; EUR 41.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte

StuttRad – Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Mittagessenrabatte

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht für das Bezirksamt Wangen eine/n Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d). Die unbefristete Stelle umfasst die Beurkundung und Beratung zu Geburt, Tod, Namenserklärungen, Kirchenaustritten, sowie Eheschließungen und weitere standesamtliche Aufgaben.

Einsatz erfolgt im Bezirk Wangen mit flexibler Trauorte-Option und Fortbildung in Bad Salzschlirf. Sie bringen eine geeignete Verwaltungs-Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Personenstandswesen mit.

Qualifikationen

• Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamte/r bzw. Bereitschaft, den Qualifizierungslehrgang zu absolvieren.
• Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) bzw. Bereitschaft, diese abzulegen.
• Praktische Erfahrungen im Personenstandswesen sind von Vorteil.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit und Fortbildungsbereitschaft.

Aufgaben

• Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen.
• Beratung, Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch samstags und an Wunschorten.
• Erstellung von Urkunden und beglaubigten Abschriften, elektronische Nacherfassung von Altregistern.
• Bearbeitung von Nachbeurkundungen Auslandspersonenstandsfälle.
• Führen und Dokumentieren der Gebührenkasse mit Buchung in SAP.
• Vertretung der Bürgerinformation bei Abwesenheit bzw. Krankheit.

Ausbildung

Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst / Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation

Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamte/r

Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) bzw. Bereitschaft zur Absolvierung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Standesbeamter/-in Bezirksamt Wangen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Wangen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Bezirksamt Wangen bietet über 9.100 Einwohner/-innen Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Zum Amt gehören neun Mitarbeitende in den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt, Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Sozialhilfedienststelle.

Ein Job, der Sie begeistert

• Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• Sie kümmern sich um die Beratung, Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen auch an Samstagen und Wunschtrauorten
• Durch Sie werden Urkunden und beglaubigte Abschriften aus den Registern erstellt, außerdem kümmern Sie sich um die elektronische Nacherfassung von Altregistern
• Die Bearbeitung von Anträgen auf Nachbeurkundung von Auslandspersonenstandsfällen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie führen und dokumentieren die Gebührenkasse mit Buchung in SAP
• Sie vertreten die Bürgerinformation im Krankheits- und Urlaubsfall

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
• Bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder Beschäftigte mit vergleichbaren Erfahrungen und der Bereitschaft, die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung zu absolvieren
• Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamt/-in bzw. die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu absolvieren
• Praktische Erfahrungen im Personenstandswesen sind von Vorteil
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten, interkulturelle Sensibilität sowie gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache im Umgang mit allen Bürgeranliegen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen an der Akademie für Personenstandwesen in Bad Salzschlirf sowie zeitliche Flexibilität aufgrund der Öffnungs- und Kontaktzeiten sowie Trauungen an Samstagen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle derBesoldungsgruppeA 10 mD(3.634,51 – 4.705,51 €)/Entgeltgruppe9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier:TarifbeschäftigteoderBeamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Jakob Bubenheimer unter 0711 216-57264 [e-mail] zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnertunter 0711 216-25735 [e-mail]. Alle weiteren Informationenzu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.