Springer im Sekretariatsbereich der Kliniken (m/w/d)

Helios Kliniken GmbH; Aue; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Zugang zur Zentralbibliothek

Fortbildungen über Amboss

Job summary

Helios Kliniken GmbH sucht zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der Fachbereiche am Helios Klinikum Aue eine engagierte Fachkraft im Vollzeitbereich. Als Springer übernehmen Sie administrative Aufgaben, verfassen Arztbriefe, koordinieren Termine und unterstützen Ärzte in der Sprechstunde.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie gute IT-Kenntnisse (MS Office).

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten, u. a. Verfassen von Arztbriefen
• Organisation und Vergabe von Terminen
• Ansprechpartner:in für Patient:innen und Unterstützung der Ärzte in der Sprechstunde
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachbereichen

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS Office

Praxisorganisation

Einfühlungsvermögen

Education

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Springer (m/w/d) zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der verschiedenen Fachbereiche des Helios klinikum Aue in Vollzeit.

Das erwartet Sie

• Administrative Tätigkeiten, insbesondere das Verfassen von Arztbriefen
• Organisation und Vergabe von Terminen
• Ansprechpartner:in für unsere Patienten:innen und Unterstützung unserer Ärzte:innen in der Sprechstunde
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Interdisziplinäre Zusammen­arbeit mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• Gute Kenntnisse in Praxisorganisation, möglichst disziplinübergreifend
• Hohes Einfühlungsvermögen gegenüber unseren Patient:innen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Ein breites Leistungsspektrum in einem modernen Unternehmen
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag
• kostenlosen Zugriff auf die Helios Zentralbibliothek, über 90 eigene digitale Fortbildungen und die Wissensplattform Amboss ermöglichen Ihnen individuelles Lernen – wo und wann Sie wollen
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Bonusprogramm für gesunde Aktivitäten mittels Prämien (Vorsorge, Sport, Bewegung)
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Frau Katrin Brehm

Sekretariat der Geschäftsführung

Telefonnummer: 03771 58-1271

E-Mail: katrin.brehm[at]helios-gesundheit.de