Sekretär (m/w/d)

Helios Kliniken GmbH; Blankenhain; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Fortbildungsangebote (Helios Akademie)

Amboss-Zugang

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Helios Kliniken GmbH sucht eine Sekretärin (m/w/d) als Elternzeitvertretung zur Unterstützung des Abteilungssekretariats. Sie übernehmen das gesamte Sekretariatsmanagement, koordinieren Termine und betreuen Patientinnen und Patienten direkt im Kontakt.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Gesundheitswesen. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär:in oder vergleichbare Ausbildung

Responsibilities

• Das gesamte Abteilungssekretariat organisieren (Korrespondenz, Telefon, Meetings)
• Terminmanagement inklusive Patientenkontakt
• Schriftliche Korrespondenz nach Phonodiktat (Arztbriefe, Befunde)
• Zuverlässige Führung und Archivierung von Patient:innenakten
• Flexibler Einsatz in Chefarztsekretariaten bei Vertretung

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Ausbildung als Sekretär/in

Kauffrau / Bürokaufmann

Gesundheitswesen Fachangestellte/r

Tools

Office Programme

Job description

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) als Elternzeitvertretung.

Das erwartet Sie

• Als Sekretär:in organisieren Sie das gesamte Abteilungssekretariat (u. a. Korrespondenz, Telefon, Meetings, Zuarbeit in unterschiedlichen Themengebieten)
• Sie übernehmen das Terminmanagement auch im direkten Patient:innenkontakt
• Schriftliche Korrespondenz nach Phonodiktat (Arztbriefe, Operationsberichte, Befunde und Gutachten)
• Zuverlässige Führung und Archivierung von Patient:innenakten
• Flexibler Einsatz in den Chefarztsekretariaten innerhalb der Klinik bei Vertretungsbedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär:in, Kauffrau/ mann für Büroorganisation oder Gesundheitswesen Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrungen im Gesundheitswesen sind wünschenswert oder Bereitschaft zur engagierten Einarbeitung in den Klinikbetrieb insbesondere in das medizinische Vokabular
• Gute Kenntnisse der üblichen Sekretariatsarbeiten und Schreibfertigkeiten sowie sicherer Umgang mit Office Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine attraktive Vergütung nebst 30 Tage Erholungsurlaub
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Klinik mit einem freundlichen und kollegialen Betriebsklima
• Entwicklungsmöglichkeiten durch eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten unserer Kliniken oder der Helios Akademie und Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
• Die Helios Zentralbibliothek und die Wissensplattform Amboss stehen Ihnen jederzeit kostenfrei zur Verfügung
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Kontakt

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Melanie Wengiel, Pflegedirektorin unter der Telefonnummer 036459 - 5 2221 oder per Mail: melanie.wengiel[at]helios-gesundheit.de