Chefarztsekretär (m/w/d)

Helios Kliniken GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Helios PlusCard

Rabatte bei Topmarken & Präventions­-­

Deutschlandticket-Zuschuss

Haustarifvertrag

Zusammenfassung

Die Helios Kliniken GmbH in Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Chefarztsekretär/in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Chefärzteteams. Sie koordinieren Termine, bereiten ambulante Sprechstunden vor und kommunizieren mit Patientinnen sowie Hausärztinnen.

Idealerweise bringen Sie eine medizinische Ausbildung mit, arbeiten selbstständig und teamorientiert, verfügen über EDV-Kenntnisse und zeigen Flexibilität sowie Kreativität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Kommunikation mit Patientinnen sowie Hausärztinnen
• Vorbereitung der ambulanten Sprechstunden
• Terminkoordination
• Allgemeine Verwaltung des Sekretariats
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit Ärztinnen der Kliniken
• Privatabrechnung sowie Verwaltung von Patientinnenakten

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Kreativität

Masernimmunisierung

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische Ausbildung

Tools

EDV-Kompetenzen

Jobbeschreibung

Die beste Patient:innenversorgung Deutschlands - das ist unser Ziel. Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit Sie als

Chefarztsekretär (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Kommunikation mit Patient:innen sowie Hausärzt:innen
• Vorbereitung der ambulanten Sprechstunden
• Terminkoordination
• allgemeine Verwaltung des Sekretariats
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen Ärzt:innen der Kliniken
• Privatabrechnung sowie die Verwaltung von Patient:innenakten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. medizinische Fachangestellte (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder gleichwertige Berufsausbildung
• eine selbstständige, patientenorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur teamorientierten Mitarbeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Die Fähigkeit zur kooperativen interdisziplinären Zusammenarbeit ist für Sie selbstverständlich
• Gute EDV-Kenntnisse (E-Mail, Textverarbeitung etc.)
• Flexibilität und Kreativität
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrags

Kontakt

Helios ist der führende Klinik-träger in Europa. Die kollegiale und fach-über-greifende Zusam-men-arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno-vationen garan-tieren unseren Patient:innen eine bestmög-liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig-artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft-spläne.

Das Klinikum Pforzheim ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 500 Planbetten und verfügt als Akademisches Lehrkranken-haus der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg über 17 Kliniken, zwei medizinische Institute und hochmoderne medizinische Geräte. Jährlich werden hier stationär 24.000 und ambulant rund 77.000 Patient:innen durch etwa 1.400 Mitarbeiter:innen medizinisch kompetent und sorgfältig betreut.

Sabrina Raab

stellv. Personalleitung

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