Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Der Bäcker Eifler Produktionsgesellschaft mbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Extra-Urlaub

Mitarbeiter-Einkaufskarte

Gratis-Brot - Wöchentliche kostenlose

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Wellpass-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Der Bäcker Eifler Produktionsgesellschaft mbH in Frankfurt sucht Sie als Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d). Sie verantworten die Belegverarbeitung und optimieren fortlaufend die digitalen Belegprozesse.

Zudem stimmen Sie Kreditorenkonten mit dem Steuerbüro ab und treiben die Abstimmungsprozesse voran. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung mit, arbeiten sicher mit ERP-Systemen und analysieren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (BBN-Kenntnisse von Vorteil).
• Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Workflows.
• Analytisches Denkvermögen und Prozessverständnis.
• Hands-on-Mentalität mit Blick fürs Große Ganze.
• Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Lieferanten.

Aufgaben

• Belegverarbeitung (Zahlungsmarkierung, rechtssicheres Scannen, Weiterleitung an das Steuerbüro, Archivierung) und fortlaufende Optimierung der Belegprozesse.
• Abstimmung von Kreditorenkonten mit dem Steuerbüro und Steigerung der Abstimmungseffizienz.
• Steuerung des Beschaffungsmanagements; Weiterentwicklung von Einkaufs- und Bestellprozessen.
• Nachforderung fehlender steuerrelevanter Unterlagen bei Lieferanten und Vermeidung von Beleglücken.
• Unterstützung im Geldentsorgungs- und Filialmanagement sowie Mitwirkung bei Filialabläufen.

Kenntnisse

Rechnungsprüfung

Kreditorenbuchhaltung

Analytische Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d) Werden Sie Teil unserer Familie als Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)! Vollzeit • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Der Bäcker Eifler ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit über 100 Jahren in der vierten Generation mit Leidenschaft und Hingabe tätig ist. Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und Qualität und suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Werte teilen.

Ihr Aufgabengebiet als Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

• Sie verantworten die Belegverarbeitung (Zahlungsmarkierung, rechtssicheres Scannen, Weiterleitung an das Steuerbüro, Archivierung) und optimieren fortlaufend die digitalen Belegprozesse
• Sie stimmen die Kreditorenkonten mit dem Steuerbüro ab und steigern die Effizienz der Abstimmungsprozesse
• Sie steuern das Beschaffungsmanagement (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Technik, Umbaumaßnahmen) samt Abwicklung und entwickeln die Einkaufs- und Bestellprozesse weiter
• Sie fordern fehlende steuerrelevante Unterlagen bei Lieferanten nach und etablieren Maßnahmen zur Vermeidung von Beleglücken
• Sie unterstützen organisatorisch im Geldentsorgungs- und Filialmanagement und wirken aktiv an der Optimierung der Filialabläufe mit

Ihr Profil als Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP‑Systemen (Kenntnisse in BBN sind ein Plus, aber kein Muss)
• Erste Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung administrativer Workflows (z. B. Umstellung von Papier‑auf‑digitale Belegflüsse)
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Zahlen‑ und Prozessverständnis sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte „Hands‑on“-Mentalität mit Blick für das große Ganze. Sie hinterfragen bestehende Abläufe und suchen proaktiv nach effizienten, digitalen Lösungen
• Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Lieferanten

Wichtige Werte

Unsere Unternehmenskultur basiert auf jahrelanger Tradition im Handwerk, Zusammenhalt, Respekt und Leidenschaft.

In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf das Wohl unserer Mitarbeiter. Hier sind einige Vorteile, die wir bieten:

• Extra‑Urlaub für Ihre Erholung
• Mitarbeiter‑Einkaufskarte für unsere Filialen
• Gratis‑Brot - Wöchentliche kostenlose Backwaren
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Wellpass‑Mitgliedschaft für Sport & Fitness