Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Der Bäcker Eifler; Frankfurt; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Extra-Urlaub

Mitarbeiter-Einkaufskarte

Gratis-Brot

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wellpass-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Der Bäcker Eifler sucht einen Spezialisten für Rechnungsprüfung und Prozessoptimierung, der Belegprozesse digitalisiert und Kreditorenbuchhaltung effizient gestaltet. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Steuerbüro zusammen, optimieren Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und sichern eine reibungslose Belegführung über alle Filialen hinweg.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungsprüfung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (BBN ist ein Plus, aber kein Muss).
• Erste Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung administrativer Workflows.
• Analytisches Denkvermögen, Zahlen- und Prozessverständnis.
• Hands-on-Mentalität mit Blick fürs Große Ganze, proaktive Suche nach effizienten, digitalen Lösungen.
• Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten.

Aufgaben

• Verantwortung für die Belegverarbeitung (Zahlungsmarkierung, rechtssicheres Scannen, Weiterleitung an das Steuerbüro, Archivierung) und fortlaufende Optimierung der digitalen Belegprozesse.
• Abstimmung der Kreditorenkonten mit dem Steuerbüro und Steigerung der Effizienz der Abstimmungsprozesse.
• Steuerung des Beschaffungsmanagements (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Technik, Umbaumaßnahmen) einschließlich Abwicklung und Weiterentwicklung der Einkaufs- und Bestellprozesse.
• Anforderung fehlender steuerrelevanter Unterlagen bei Lieferanten und Etablierung von Maßnahmen zur Vermeidung von Beleglücken.
• Unterstützung organisatorisch im Geldentsorgungs- und Filialmanagement und aktives Mitwirken an der Optimierung der Filialabläufe.

Kenntnisse

Rechnungsprüfung

Kreditorenbuchhaltung

ERP-Systeme

Datenanalyse

Prozessoptimierung

Digitale Belegflüsse

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BBN

Jobbeschreibung

Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Der Bäcker Eifler ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit über 100 Jahren in der vierten Generation mit Leidenschaft und Hingabe tätig ist. Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und Qualität und suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Werte teilen.

Aufgabengebiet

• Verantwortung für die Belegverarbeitung (Zahlungsmarkierung, rechtssicheres Scannen, Weiterleitung an das Steuerbüro, Archivierung) und fortlaufende Optimierung der digitalen Belegprozesse.
• Abstimmung der Kreditorenkonten mit dem Steuerbüro und Steigerung der Effizienz der Abstimmungsprozesse.
• Steuerung des Beschaffungsmanagements (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Technik, Umbaumaßnahmen) einschließlich Abwicklung und Weiterentwicklung der Einkaufs- und Bestellprozesse.
• Anforderung fehlender steuerrelevanter Unterlagen bei Lieferanten und Etablierung von Maßnahmen zur Vermeidung von Beleglücken.
• Unterstützung organisatorisch im Geldentsorgungs- und Filialmanagement und aktives Mitwirken an der Optimierung der Filialabläufe.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP‑Systemen (Kenntnisse in BBN sind ein Plus, aber kein Muss).
• Erste Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung administrativer Workflows (z. B. Umstellung von Papier- auf digitale Belegflüsse).
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Zahlen‑ und Prozessverständnis sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• “Hands‑on” Mentalität mit Blick für das große Ganze, proaktive Suche nach effizienten, digitalen Lösungen.
• Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten im Umgang mit Lieferanten.

Vorteile

• Extra‑Urlaub für die Erholung.
• Mitarbeiter‑Einkaufskarte für unsere Filialen.
• Gratis‑Brot – wöchentliche kostenlose Backwaren.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Wellpass‑Mitgliedschaft für Sport und Fitness.