Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Der-B; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Extra-Urlaub

Einkaufskarte Filialen

Gratis-Brot

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Wellpass-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Der Bäcker Eifler sucht Sie als Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Sie verantworten Belegverarbeitung, stimmen Kreditorenkonten ab und optimieren digitale Geschäftsprozesse in einem traditionsreichen Familienunternehmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungsprüfung sowie Kreditorenbuchhaltung mit. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise BB N, sowie analytisches Denkvermögen runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in BBN sind ein Plus, aber kein Muss.
• Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung administrativer Workflows.
• Analytisches Denkvermögen, Zahlen- und Prozessverständnis, strukturierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität, proaktives Suchen nach digitalen Lösungen.
• Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten.

Aufgaben

• Belegverarbeitung verantworten (Zahlungsmarkierung, rechtssicheres Scannen, Weiterleitung an das Steuerbüro, Archivierung) und digitale Belegprozesse optimieren.
• Kreditorenkonten mit dem Steuerbüro abstimmen und Abstimmungsprozesse effizienter gestalten.
• Beschaffungsmanagement steuern und Einkaufs-/Bestellprozesse weiterentwickeln.
• Fehlende steuerrelevante Unterlagen bei Lieferanten nachfordern und Beleglücken vermeiden.
• Geldentsorgungs- und Filialmanagement organisatorisch unterstützen und Filialabläufe optimieren.

Kenntnisse

Rechnungsprüfung

Kreditorenbuchhaltung

ERP-Systeme

Digitale Workflows

Analytisches Denkvermögen

Hands-on-Mentalität

Lieferantenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BBN

Jobbeschreibung

Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d) Werden Sie Teil unserer Familie als Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)! Vollzeit unbefristet Frühester Beginn ab sofort

Der Bäcker Eifler ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit über 100 Jahren in der vierten Generation mit Leidenschaft und Hingabe tätig ist. Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und Qualität und suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Werte teilen.

Ihr Aufgabengebiet als Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

• Sie verantworten die Belegverarbeitung (Zahlungsmarkierung, rechtssicheres Scannen, Weiterleitung an das Steuerbüro, Archivierung) und optimieren fortlaufend die digitalen Belegprozesse
• Sie stimmen die Kreditorenkonten mit dem Steuerbüro ab und steigern die Effizienz der Abstimmungsprozesse
• Sie steuern das Beschaffungsmanagement (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Technik, Umbaumaßnahmen) samt Abwicklung und entwickeln die Einkaufs- und Bestellprozesse weiter
• Sie fordern fehlende steuerrelevante Unterlagen bei Lieferanten nach und etablieren Maßnahmen zur Vermeidung von Beleglücken
• Sie unterstützen organisatorisch im Geldentsorgungs- und Filialmanagement und wirken aktiv an der Optimierung der Filialabläufe mit

Ihr Profil als Spezialist Rechnungsprüfung & Prozessoptimierung (m/w/d)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (Kenntnisse in BBN sind ein Plus, aber kein Muss)
• Erste Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung administrativer Workflows (z. B. Umstellung von Papier- auf digitale Belegflüsse)
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität mit Blick für das große Ganze. Sie hinterfragen bestehende Abläufe und suchen proaktiv nach effizienten, digitalen Lösungen
• Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Lieferanten

Wichtige Werte

Unsere Unternehmenskultur basiert auf jahrelanger Tradition im Handwerk, Zusammenhalt, Respekt und Leidenschaft.

In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf das Wohl unserer Mitarbeiter. Hier sind einige Vorteile, die wir bieten:

• Extra-Urlaub für Ihre Erholung
• Mitarbeiter-Einkaufskarte für unsere Filialen
• Gratis-Brot - Wöchentliche kostenlose Backwaren
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Wellpass-Mitgliedschaft für Sport & Fitness

Sind Sie bereit, mit Laib und Seele dabei zu sein?

Wir freuen uns auf Sie!