Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Herne; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Kultur

Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht für einen direkten Personalvermittlungseinsatz einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Sie betreuen Mitarbeitende, begleiten administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützen bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kundenorientierung zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Funktion wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden.
• Organisationsgeschick und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, Stammdaten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen/externalen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Betreuung von Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Personalthemen.
• Koordination und Pflege von Fehlzeiten, Urlauben und weiteren personalbezogenen Daten.
• Unterstützung bei HR-Prozessen und internen Abläufen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Personal)

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im Personalbereich, in der Sie administrative Prozesse begleiten, Mitarbeitende betreuen und bei der reibungslosen Umsetzung personalrelevanter Themen unterstützen. Dabei bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent in ein vielseitiges Aufgabengebiet ein.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, Stammdaten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen oder externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung von Mitarbeitenden bei Fragen zu organisatorischen und administrativen Personalthemen
• Koordination und Pflege von Fehlzeiten, Urlauben und weiteren personalbezogenen Daten
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Prozessen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden und Ansprechpartnern
• Organisationsgeschick sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25