Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

secura protect Berlin GmbH; Langenselbold; Vor Ort; EUR 42.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Corporate Benefits

Firmenevents

Getränke & Obst

Firmenparkplätze

Zusammenfassung

secura protect Berlin GmbH sucht einen Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d) zur strategischen Unterstützung im nationalen Vergabewesen. Sie steuern Ausschreibungen, koordinieren interne Fachabteilungen und arbeiten eng mit Vertrieb, Kunden und externen Plattformen zusammen.

Gesucht wird eine sorgfältige, strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und nachweislicher Erfahrung im Ausschreibungsmanagement.

Qualifikationen

• Ausbildung: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement oder Vertriebsinnendienst
• Kombinationsfähigkeit: Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erkennen und strategisch zuordnen.

Aufgaben

• Ausschreibungen steuern: eigenständige Bearbeitung, Koordination und Zusammenstellung nationaler öffentlicher sowie privater Ausschreibungen.
• Plattformen bedienen: sicherer Umgang mit digitalen Ausschreibungs- und Online-Vergabeplattformen.
• Unterlagen prüfen: Erstellung und Prüfung vertriebsrelevanter Angebotsunterlagen.
• Fristen sichern: Überwachung von Terminen und Koordination der Zuarbeiten zur fristgerechten Angebotsabgabe.
• Schnittstellen pflegen: Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden und internen Fachabteilungen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: secura protect Berlin GmbH

Arbeitsort

Langenselbold

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

Gestalten Sie unseren gemeinsamen Erfolg!

Wir, die secura protect Unternehmensgruppe, sind ein inhabergefu dfertes, dynamisches Unternehmen im Sicherheitsbereich. Wir unterstützen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und besondere Schutzobjekte mit professionellen Sicherheitsdienstleistungen. Hinter unseren Leistungen stehen engaged Mitarbeitende in den Einsatzbereichen Sicherheit, Verwaltung und Vertrieb.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d), der uns im nationalen Vergabewesen tatkräftig und strategisch unterstützt.

Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus, erkennen komplexe Zusammenhänge auf Anhieb und m f6chten die F e4den unseres Ausschreibungsmanagements erfolgreich in der Hand halten?

Dann werden Sie Teil von secura protect.

Ihr Aufgabengebiet

Im Ausschreibungsmanagement sind Sie weit mehr als das Backoffice

Als Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d) steuern Sie unsere Beteiligung an Vergaben und sind der Dreh- und Angelpunkt f fcr erfolgreiche Angebote. Dabei fcbernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem Vertrieb, unseren Kunden und den internen Fachbereichen.

• **Ausschreibungen steuern: **Eigenst e4ndige Bearbeitung, Koordination und Zusammenstellung von nationalen f6ffentlichen sowie privaten Ausschreibungen.
• **Plattformen bedienen: **Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Ausschreibungs- und Online-Vergabeplattformen.
• Zusammenh e4nge verkn fcpfen: Analytisches Erkennen, Erinnern und Einordnen von Informationen aus anderen Unternehmensbereichen f fcr die passgenaue Angebotserstellung.
• **Unterlagen prüfen: **Erstellung, sorgf e4ltige Pr fcfung und finale Zusammenstellung aller vertriebsrelevanten Angebotsunterlagen.
• **Fristen sichern: **Zuverl e4ssige Termin fcberwachung und Koordination aller Zuarbeiten zur Gew e4hrleistung fristgerechter Angebotsabgaben.
• Schnittstellen pflegen: Professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden und unseren internen Fachabteilungen.
• Prozesse optimieren: Kontinuierliche Pflege von Ausschreibungsdaten sowie aktive Unterst fctzung bei der Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse.

Das bieten wir Ihnen

Ihre Vorteile bei secura protect

• **Sicherheit & Erholung: **Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub f fcr Ihre optimale Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch Gleitzeit, eine digitale Zeiterfassung und vollen 6bersstundenausgleich.
• **Faire Verg fctung: **Wir leben Transparenz und nennen Ihnen bereits im Bewerbungsprozess eine klare Gehaltsspanne entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Moderne Ausstattung: Ein moderner Arbeitsplatz mit einer strukturierten, sorgf e4lti­gen Einarbeitung, die Ihnen den Start erleichtert.
• Perspektive & Wachstum: Individuelle Fort- und Weiterbildungsm f6glichkeiten, um Ihre F e4higkeiten im Ausschreibungsmanagement stetig auszubauen.
• Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, exklusiven Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatten) und regelmäßigen Firmenevents.
• **Ihr Wohlbefinden: **Kurze Entscheidungswege in einem famili e4ren Arbeitsumfeld sowie kostenlose Getr e4nke, frisches Obst und eigene Firmenparkpl e4tze direkt vor der T fcr.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm e4nnische B fcroausbildung (z. B. Kauffrau/-mann f fcr B fcromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Angebotsmanagement oder einer spezialisierten Funktion im Vertriebsinnendienst.
• **Kombinationsgabe: **Eine ausgepr e4gte F e4higkeit, komplexe Zusammenh e4nge aus anderen Unternehmensbereichen schnell zu erkennen, zu erinnern und strategisch richtig einzuordnen.
• **Arbeitsweise: **Eine tief verankerte gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und absolut selbstst e4ndige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• **IT-Kompetenz: **Einen sicheren und routinierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen sow ierter idealerweise Erfahrung mit g e4ngigen Online-Ausschreibungsplattformen
• **Kommunikation: **Hervorragende Deutschkenntnisse und eine exzellente Ausdrucksweise, insbesondere eine fehlerfreie und pr e4zise Formulierungsgabe in Schriftform.
• **Pers f6nlichkeit: **Hohes Organisationsgeschick, Zuverl e4ssigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten.

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Ihre Unterlagen: Da uns eine starke Ausdrucksweise in Schriftform f fcr diese Stelle besonders wichtig ist, freuen wir uns neben Ihrem Lebenslauf und Ihren Qualifikationsnachweisen auf ein pers f6nliches Anschreiben. Bitte teilen Sie uns darin auch Ihren fr fchrstm f6glichen Eintrittstermin mit.

Chancengleichheit: Aus Gr fcnd der Lesbarkeit nutzen wir im Text die m e4nnliche Form. Unsere Stellenausschreibungen richten sich jedoch ausdr fcch an alle Menschen fcber alle Hintergr fcnde – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Weltanschauung.

Unternehmensdarstellung: secura protect Berlin GmbH

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