Spezialist Kundenservice Reporting & Analyse (m/w/d)

EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mittagessen in Kantine

Job summary

EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG sucht eine/n Spezialisten Kundenservice Reporting & Analyse (m/w/d) zur Weiterentwicklung des zentralen Kundenservice im Bereich Digitales Marketing, CRM & Analytik. Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre.

Sie bauen aussagekräftige Dashboards auf, analysieren Leistung, Qualität, Mengen, Kapazitäten und Kosten und leiten Maßnahmen ab. Zudem prüfen Sie Outsourcing-Potenziale und optimieren Prozesse gemeinsam mit internen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Funktion.
• Kenntnisse im Kundenservice sowie in der Auswertung von Leistungs-, Qualitäts- und Kostenkennzahlen.
• Erfahrung im Aufbau aussagekräftiger Reportings und Dashboards, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung.
• Sicherer Umgang mit Kundenservice- und Ticketsystemen, MS Office und Power BI.
• Grundverständnis für Automatisierung und KI-Module.

Responsibilities

• Du baust ein aussagekräftiges Kundenservice-Dashboard auf und etablierst es als verlässliche Entscheidungsgrundlage.
• Du analysierst Ergebnisse, identifizierst Abweichungen und leitest konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.
• Du hältst Maßnahmen nach und schaffst Transparenz über den Umsetzungsstand.
• Du analysierst externe Leistungsumfänge und Kostenstrukturen, identifizierst Einsparpotenziale und begleitest deren Umsetzung.
• Du entwickelst Abläufe mit Blick auf Zuständigkeiten, Personalressourcen und Reduzierung manueller Tätigkeiten.
• Du entwickelst Qualitätssicherung durch Standards, regelmäßige Auswertungen und konkrete Maßnahmen weiter.
• Du dokumentierst zentrale Kundenservice-Prozesse und Wissensinhalte.

Skills

Kundenservice

Reportings & Dashboards

Power BI

Qualitätskennzahlen

Kostenkennzahlen

Automatisierung & KI

Education

Bachelor- oder Masterstudium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Power BI

Job description

Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der Hamburger EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreiche Kampagne „Wir lieben Lebensmittel“ und gibt vielfältige Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele. Mit dem Tochterunternehmen Netto Marken-Discount setzt sie darüber hinaus erfolgreiche Akzente im Discountgeschäft.

EDEKA erzielte 2025 mit rund 10.900 Märkten und rund 417.500 Mitarbeitenden einen Umsatz von 77,3 Mrd. Euro. Mit rund 20.900 Auszubildenden ist EDEKA einer der führenden Ausbilder in Deutschland.

Kennzahlen schaffen für Dich nicht nur Transparenz, sondern bilden die Grundlage für konkrete Verbesserungen? Du möchtest Leistung, Qualität und Kosten im Kundenservice analysieren, Handlungsbedarf frühzeitig erkennen und daraus wirksame Maßnahmen ableiten?

Dann gestalte gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung unseres zentralen Kundenservice bei EDEKA. Für das Team Kundenservice im Bereich Digitales Marketing, CRM & Analytik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten Kundenservice Reporting & Analyse (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet.

In dieser Rolle baust Du ein aussagekräftiges Kundenservice-Reporting auf und etablierst es als verlässliche Grundlage für Entscheidungen. Du analysierst Leistung, Qualität, Mengen, Kapazitäten und Kosten, zeigst Abweichungen sowie Handlungsbedarfe auf und hältst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen nach. Darüber hinaus identifizierst Du Einsparpotenziale und entwickelst gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Partnern unsere Prozesse und Qualitätsstandards weiter.

Deine Aufgaben

• Du baust ein aussagekräftiges Kundenservice-Dashboard auf, welches Leistung, Kundenzufriedenheit, Qualität, Bearbeitungsmengen, Kapazitäten sowie Kosten transparent abbildet und etablierst es dauerhaft als verlässliche Entscheidungsgrundlage
• Du analysierst die Ergebnisse kontinuierlich, zeigst Abweichungen und Handlungsbedarf frühzeitig auf und leitest daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab
• Du hältst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach und schaffst Transparenz über den jeweiligen Umsetzungsstand
• Du analysierst externe Leistungsumfänge und Kostenstrukturen, identifizierst konkrete Einsparpotenziale und begleitest deren Umsetzung
• Du prüfst, welche bisher extern erbrachten Leistungen durch optimierte Prozesse, Automatisierung oder andere effizientere Bearbeitungswege entfallen können
• Du entwickelst Abläufe mit Blick auf klare Zuständigkeiten, einen zielgerichteten Personaleinsatz und die Reduzierung manueller Tätigkeiten
• Du entwickelst die Qualitätssicherung durch einheitliche Standards, regelmäßige Auswertungen und konkrete Verbesserungsmaßnahmen weiter
• Du vereinheitlichst und dokumentierst zentrale Kundenservice-Prozesse, Bearbeitungsrichtlinien und Wissensinhalte
• Du wirkst an der fachlichen Weiterentwicklung unserer Kundenservice-Software sowie beim Einsatz von Automatisierung und KI mit

Dein Profil

Fachliche Qualifikationen

• Du hast ein Bachelor- oder Masterstudium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer für die Position relevanten Funktion mit
• Du verfügst über Kenntnisse im Kundenservice sowie in der Auswertung und Steuerung von Leistungs-, Qualitäts- und Kostenkennzahlen
• Du hast Erfahrung im Aufbau aussagekräftiger Reportings und Dashboards, in der Qualitätssicherung und in der Optimierung von Prozessen
• Du kennst die wirtschaftlichen Zusammenhänge bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und kannst externe Leistungsumfänge bewertenDu arbeitest sicher mit Kundenservice- und Ticketsystemen, Microsoft Office und Power BI
• Du besitzt ein Grundverständnis für Automatisierung und den Einsatz von KI-Modulen

Arbeitsweise

• Du denkst analytisch und erkennst Zusammenhänge zwischen Leistung, Qualität, Kapazitäten und Kosten
• Du bereitest komplexe Sachverhalte strukturiert auf und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab
• Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und mit einem ausgeprägten Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Du behältst den Umsetzungsstand vereinbarter Maßnahmen im Blick und hältst diese verbindlich nach
• Du vermittelst Kennzahlen, Analyseergebnisse und Handlungsempfehlungen verständlich und adressatengerecht
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen
• Du hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und bringst geeignete Lösungsansätze ein
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Verbindlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
• Es erwartet dich täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
• Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z.B. Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
• Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und vollständige Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Herr Andre Jelken

< p>Melde Dich gerne bei mir, wenn Du Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle hast: [phone]

Weitere Informationen findest Du hier: EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG.