Spezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung (SAP HCM/SF)

Kölner Verkehrs-Betriebe AG; Deutschland; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

TV-N Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/Deutschlandticket

Vermittlung bezahlbaren Wohnraums

Job summary

Kölner Verkehrs-Betriebe AG sucht eine/n Spezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung (SAP HCM/SF) zur Begleitung eines großen Transformationsprojekts im Personalmanagement. Du bringst fundierte Erfahrung mit SAP HCM/SuccessFactors, Konfiguration und Reporting mit und arbeitest hybrid vor Ort in Köln.

Du treibst die Einführung einer cloudbasierten HR-Plattform voran, betreust Systeme, optimierst Prozesse und wirkst an Digitalisierungsvorhaben, ESS/MSS sowie Entgeltabrechnung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit HR/IT- Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung mit modernen HR-Systemen und Grundkenntnissen in SAP HCM/SuccessFactors.
• Verständnis der fachlichen Anforderungen des Personalmanagements und technischer Umsetzung.
• Kenntnisse in Reporting-Tools, ABAP wünschenswert.

Responsibilities

• Digitalisierung vorantreiben und SAP-SuccessFactors-Systemlandschaft weiterentwickeln.
• Konfiguration, Qualitätssicherung und Systembetreuung von SAP HCM/SuccessFactors.
• Projektarbeit konzernweit zur Digitalisierung des HR-Bereichs unterstützen.
• Prozesse analysieren, optimieren und ESS/MSS-Anwendungen ausbauen.
• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs in Entgeltabrechnung und Compliance.

Skills

HR-Systeme

Digitalisierung

Prozessanalyse

Kommunikationsstärke

Education

Wirtschaftsinformatik / Betriebswirtschaft (Hochschulstudium)

Kaufmännische Berufsausbildung mit HR-/IT- Zusatzqualifikation

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

SAP Analytics Cloud

Query Manager

ABAP

Job description

Spezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung (SAP HCM/SF)

am Standort: Hauptverwaltung Scheidtweilerstraße - Präsenz vor Ort und teilweise Homeoffice

Die digitale Transformation unseres Bereichs Personalmanagement nimmt Fahrt auf – und du kannst von Beginn an ein zentraler Teil davon sein. Mit der Einführung von SAP SuccessFactors und der Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft wird aktuell der Grundstein für eines der größten Digitalisierungsprojekte innerhalb des Personalmanagements gelegt. Dabei schaffen wir moderne, zukunftsfähige Prozesse und entwickeln unsere Systeme nachhaltig weiter. Für diese spannende Transformationsphase suchen wir dich als Spezialist*in!

Das erwartet dich bei uns:

• Digitalisierung vorantreiben: Du gestaltest aktiv die Einführung unserer neuen SAP-SuccessFactors-Systemlandschaft mit und bringst deine Expertise in die technische sowie prozessuale Umsetzung ein. Dabei unterstützt du die Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft hin zu einer innovativen, cloudbasierten HR-Plattform, die digitale HR-Prozesse neu denkt und die Grundlage für die Personalarbeit von morgen schafft.
• Systeme betreuen & weiterentwickeln: Du übernimmst die Verantwortung für die Ausrichtung und Umsetzung der Konfiguration sowie die Betreuung, als auch die Qualitätssicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer SAP-HCM/SuccessFactors-Systemlandschaft. Durch regelmäßige Tests, Wartungen und Systemchecks sorgst du für stabile Prozesse und eine hohe Systemverfügbarkeit.
• Projektarbeit: Du arbeitest konzernweit mit verschiedenen Bereichen für Projekte zur Digitalisierung des HR-Bereichs zusammen. Dabei begleitest du aktiv die Transformation unseres SAP HCM-Systems in die SuccessFactors-Cloud und bringst dabei deine fachliche und prozessuale Expertise in die Projektarbeit ein.
• Prozesse analysieren & optimieren: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst effiziente sowie nutzerorientierte Prozesse - von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung. Dabei unterstützt du auch den Ausbau moderner ESS/MSS-Anwendungen.
• Personalwirtschaftliche Prozesse: Zu deinen Aufgaben gehört perspektivisch ebenfalls die systemseitige Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der monatlichen Entgeltabrechnung. In diesem Rahmen unterstützt du aktiv bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Standards.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Schwerpunkt. Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit passender Zusatzqualifikation im HR- oder IT-Umfeld bzw. im Stellenschwerpunkt.
• Erfahrungsschatz & Know-how: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung moderner HR-Systeme mit und hast in diesen grundlegende Konfigurationskenntnisse. Dabei verstehst du sowohl die fachlichen Anforderungen des Personalmanagements als auch deren technische Umsetzung. Idealerweise hast du bereits digitale Veränderungsprojekte, Systemeinführungen oder Transformationen technisch begleitet und möchtest deine Erfahrung nun aktiv in die Einführung von SAP-SuccessFactors einbringen.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP HCM und/oder SuccessFactors, die über die reine Anwenderperspektive hinausgehen. Du bringst Erfahrung in der Administration und Konfiguration von SAP-Systemen mit und verstehst deren technische Architektur. Außerdem arbeitest du sicher mit komplexen Auswertungs- und Reporting-Tools wie z.B. dem Query Manager, der SAP Analytics Cloud oder vergleichbaren Anwendungen. Zusätzliche Kenntnisse in ABAP runden dein Profil ab.
• Flexibilität & Mobilität: Die Position lebt vom persönlichen Austausch vor Ort, gleichzeitig ermöglichen wir dir, einen Teil deiner Arbeit flexibel im Homeoffice zu erledigen.
• Weiterbildung: Du bist offen für Weiterbildungen im Bereich der Digitalisierung, KI und der Entgeltabrechnung.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Deine Fähigkeit, Anforderungen aufzunehmen, in Lösungen zu übersetzen und diese im Austausch mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern umzusetzen, ist ein zentraler Bestandteil deiner Arbeitsweise. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse zeichnen dich aus. Du behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und möchtest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Systeme mitwirken.

Deine Vorteile:

• Attraktive Konditionen: Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz
• Weitere Pluspunkte: Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum nach Verfügbarkeit, Jobticket (Deutschlandticket) und Gezielte Weiterbildungen

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Konditionen
  • Unbefristete Beschäftigung
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N)
  • Tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • Steuerbegünstigte Entgeltumwandlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub
  • 39 Std. Woche (Arbeitszeitkonto)
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Betriebssport
  • Betriebsarzt und Sozialberatung
• Und vieles mehr...
• Gezielte Weiterbildungen
• Interessante Karriereperspektiven
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum
• Mitarbeitervorteile (z.B. Mitarbeiterdarlehen, Rabatte und Vergünstigungen uvm.)
• Betriebskantine
• Freifahrt im gesamten VRS-Gebiet (VRS-GroßkundenTicket)
• Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und an die Autobahn
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Hier mehr erfahren!https://www.kvb.koeln/unternehmen/karriere/warumkvb.html

Dein Start bei uns:

Für uns hat die Zusammenarbeit bereits mit deiner Bewerbung begonnen. Bei allen Prozessschritten unterstützen wir dich gerne und schnellstmöglich. Katharina Papst steht dir bei allen Fragen als persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Du wirst ganz sicher nicht alleine gelassen. Während deiner gesamten Einarbeitung stehen dir deine Kolleginnen aus dem Team als feste Ansprechpartnerinnen zur Verfügung.

So sind wir gemeinsam erfolgreich:

Im #TeamHerzschlag hast du die Möglichkeit, dich von Anfang aktiv miteinzubringen, neue Ideen zu entwickeln und dich auf deiner neuen Stelle zu entfalten. Denn wir gestalten gemeinsam die Mobilität von morgen!

Wir leben Vielfalt mit jedem Herzschlag! Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.

Kölner Verkehrs-Betriebe AGPersonalgewinnungKatharina PapstTelefon: 0221 547-3841