Personalsachbearbeiter*in

Kölner Verkehrs-Betriebe AG; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Beschäftigung

TV-N Gehaltsvertrag

Jahressonderzahlungen

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket (Deutschlandticket)

Fahrrad-Leasing

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter für die Hauptverwaltung in Köln. Sie betreuen Mitarbeitende rund ums Arbeitsverhältnis, führen Entgeltabrechnung durch und setzen gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben um.

Die Position bietet eine langfristige Anstellung und aktive Mitgestaltung im Personalwesen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung plus Zusatzqualifikation, Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie SAP HCM/MS-Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie SAP HCM.
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und klare Aussprache.

Aufgaben

• Mitarbeiter vom ersten bis zum letzten Arbeitstag begleiten und moderne, serviceorientierte Personalarbeit gestalten.
• Verantwortung für Entgeltabrechnung, Vertragsänderungen und Eingruppierungen.
• Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen; Ansprechpartner für Beschäftigte und Betriebsrat.
• Austausch mit Sozialversicherungsträgern zu Beitrags- und Meldeangelegenheiten; Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

SAP HCM

MS-Office

Teamfähigkeit

Ausdrucksweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau

Tools

SAP HCM

MS-Office

Jobbeschreibung

Komm ins #TeamHerzschlag

Wer zu uns kommt, bewegt etwas.Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel:Köln und den Klimaschutz nach vorne bringen.

Personalsachbearbeiter*in

am Standort: Hauptverwaltung Scheidtweilerstraße

Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt – und du trägst dazu bei, dass das jeden Tag spürbar wird. Mit deinem Fachwissen begleitest du unsere Mitarbeitenden vom ersten bis zum letzten Arbeitstag und gestaltest eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit aktiv mit. Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt?

Das erwartet dich bei uns:

• Personalmaßnahmen begleiten: Du betreust personelle Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dabei kümmerst du dich um Vertragsänderungen, Eingruppierungen und weitere personalrelevante Vorgänge und stellst eine rechtssichere sowie reibungslose Abwicklung sicher. Darüber hinaus verantwortest du eigenständig die termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Gesetzliche Regelungen umsetzen: Eigenverantwortlich betreust du arbeitsvertragliche Fragestellungen und setzt gesetzliche, tarifliche sowie betriebliche Regelungen sicher um. Dabei begleitest du unterschiedlichste personalrelevante Vorgänge und stehst sowohl den Beschäftigten als auch dem Betriebsrat als kompetente Ansprechperson zur Seite.
• Ansprüche prüfen & bearbeiten: Du stehst im engen Austausch mit den Sozialversicherungsträgern in Beitrags- und Meldeangelegenheiten. Zu deinen Aufgaben gehört in diesem Zusammenhang auch die Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen.
• Betreuen & beraten: Du betreust, berätst und informierst unsere Beschäftigten bei ihren Anliegen rund um das Arbeitsverhältnis. Hierbei stehst du bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und individualarbeitsrechtlichen Themen zur Verfügung.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau oder die Bereitschaft, diese Zusatzqualifikation abzuschließen.
• Erfahrungsschatz & Know-how: Du hast bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und weist tiefergehende Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht vor.
• IT-Kenntnisse: Du bringst vertiefte Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie SAP HCM mit.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine hohe Auffassungsgabe aus. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich genauso wie eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise. Eine hohe Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab.

So startest du schnell bei uns durch:

• Für uns hat die Zusammenarbeit bereits mit deiner Bewerbung begonnen. Bei allen Prozessschritten unterstützen wir dich gerne und schnellstmöglich. Katharina Papst steht dir bei allen Fragen als persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung.
• Teamwork ist angesagt! Deine Einarbeitung übernimmt das gesamte Team, sodass du alle Kolleginnen und Kollegen sofort kennenlernst und das Wissen vom jeweiligen Fachexperten für das Thema erhältst.
• Fragen? Fragen! Während deiner Einarbeitung aber natürlich auch danach sind Fragen nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht!

Deine Vorteile:

• Attraktive Konditionen: Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz
• Weitere Pluspunkte: Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum nach Verfügbarkeit, Jobticket (Deutschlandticket) und Gezielte Weiterbildungen

Das bieten wir Ihnen: Attraktive Konditionen

• Unbefristete Beschäftigung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N)
• Tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen
• Jahressonderzahlungen
• Steuerbegünstigte Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub
• 39 Std. Woche (Arbeitszeitkonto)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebssport
• Betriebsarzt und Sozialberatung

Und vieles mehr...

• Gezielte Weiterbildungen
• Interessante Karriereperspektiven
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum
• Mitarbeitervorteile (z.B. Mitarbeiterdarlehen, Rabatte und Vergünstigungen uvm.)
• Betriebskantine
• Freifahrt im gesamten VRS-Gebiet (VRS-GroßkundenTicket)
• Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und an die Autobahn
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Hier mehr erfahren!

Wir leben Vielfalt mit jedem Herzschlag! Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Personalgewinnung
Katharina Papst
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