Assistenz der Bereichsleitung Materialwirtschaft

Kölner Verkehrs-Betriebe AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Beschäftigung

TV-N Tarifverträge & Zulagen

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG in Köln sucht eine Assistenz der Bereichsleitung Materialwirtschaft am Standort Stolberger Büro. Sie koordinieren Termine, verwalten den Schriftverkehr und organisieren Dienstreisen des Bereichsleiters.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Führungserfahrung, hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Quentic und EASY-Voraussetzungen sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs-, Vorstands-, oder Bereichsleitungsebene sammeln.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant, verständlich und adressatengerecht zu vermitteln, zeichnen dich aus.
• Du bringst vertiefte Anwenderkenntnisse in MS-Office mit und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Quentic und EASY gesammelt.
• Du zeichnet dich durch eine hohe Auffassungsgabe aus. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich genauso wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termine des Bereichsleiters koordinieren und organisieren.
• Krankmeldungen und Urlaubsanträge bearbeiten.
• Vertragsmanagement rund um Verkauf von Pkw, Bussen und Maschinen unterstützen.
• Daten in EASY und Quentic pflegen.
• Dienstreisen organisieren und abschließend abrechnen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausdrucksvermögen Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Quentic

EASY

Jobbeschreibung

Komm ins #TeamHerzschlag

Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel: Köln und den Klimaschutz nach vorne bringen.

Assistenz der Bereichsleitung Materialwirtschaft

am Standort: Stolberger Büro

Das erwartet dich bei uns:

Planen & organisieren: In deiner Assistenzfunktion behältst du auch bei vielfältigen Themen den Überblick. Als zentrale Ansprechpartner*in koordinierst und organisierst du die Termine des Bereichsleiters und der Fachbereichsleitungen Materialwirtschaft. Du priorisierst anstehende Aufgaben, koordinierst Korrespondenzen und nimmst Anrufe sowie Mitteilungen entgegen. Den vertraulichen Schriftverkehr per E-Mail und Post verwaltest du selbstständig und zuverlässig. Darüber hinaus organisierst du Dienstreisen für den gesamten Bereich der Materialwirtschaft von der Beantragung bis zur abschließenden Abrechnung.

Rechtssicherheit & Tarifwissen: Eigenverantwortlich bearbeitest du Krankmeldungen und Urlaubsanträge und wendest dabei die relevanten Regelungen des TV-N NW sowie die hausinternen Dienstvereinbarungen sicher an. Bei Arbeits- und Wegeunfällen behältst du zudem die einzuhaltenden Fristen zuverlässig im Blick.

Verkaufen & Verträge begleiten: Du unterstützt beim Vertragsmanagement rund um den Verkauf von Pkw, Bussen und Maschinen. Dazu erstellst du aussagekräftige Verkaufsexposés und begleitest den gesamten Verkaufsprozess bis zum finalen Kaufvertrag.

Qualifikationen koordinieren: Du koordinierst und überwachst die beauftragten Personen im Bereich und behältst erforderliche Schulungen und Qualifikationen zuverlässig im Blick. Zertifikate und Beauftragungen leitest du an die zuständigen Personalstellen weiter und sorgst für eine sorgfältige Ablage sowie die Pflege und Kontrolle der zugehörigen Daten in EASY.

Vorsorgeprozess steuern: Du erfasst und pflegst die Daten der Mitarbeitenden in Quentic, überwachst anstehende Untersuchungstermine und informierst rechtzeitig über notwendige Untersuchungen beim Betriebsärztlichen Dienst. Damit unterstützt du die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrungsschatz & Know-how: Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs-, Vorstands-, oder Bereichsleitungsebene sammeln. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant, verständlich und adressatengerecht zu vermitteln, zeichnen dich aus.
• IT-Kenntnisse: Du bringst vertiefte Anwenderkenntnisse in MS-Office mit und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Quentic und EASY gesammelt.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine hohe Auffassungsgabe aus. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich genauso wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Deine Vorteile:

• Attraktive Konditionen: Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz
• Weitere Pluspunkte: Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum nach Verfügbarkeit, Jobticket (Deutschlandticket) und Gezielte Weiterbildungen

Das bieten wir Ihnen:

Attraktive Konditionen

• Unbefristete Beschäftigung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N)
• Tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen
• Jahressonderzahlungen
• Steuerbegünstigte Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub
• 39 Std. Woche (Arbeitszeitkonto)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebssport
• Betriebsarzt und Sozialberatung

Und vieles mehr...

• Gezielte Weiterbildungen
• Interessante Karriereperspektiven
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum
• Mitarbeitervorteile (z.B. Mitarbeiterdarlehen, Rabatte und Vergünstigungen uvm.)
• Betriebskantine
• Freifahrt im gesamten VRS-Gebiet (VRS-GroßkundenTicket)
• Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und an die Autobahn
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Hier mehr erfahren! https://www.kvb.koeln/unternehmen/karriere/warumkvb.html

Wir leben Vielfalt mit jedem Herzschlag! Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.

Kölner Verkehrs-Betriebe AGPersonalgewinnung

Sophia Zimmermann

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