Spezialist Immobilienmanagement (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Köln; Hybrid; EUR 65,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Moderne Arbeitsplätze

Besprechungs- & Rückzugsräume

Kantine/Bistro vor Ort

Deutschlandticket Zuschuss

Nachhaltiges Arbeitsumfeld

Job summary

Amadeus Fire AG in Köln sucht eine erfahrene Fachkraft im Immobilienmanagement, die Grundsteuerangelegenheiten eigenständig bearbeitet und kommunale Abgaben prüft.

Sie erstellen gewerbliche Nebenkostenabrechnungen, klären Sachverhalte mit Behörden und Mietern und tragen zur Digitalisierung kaufmännischer Abläufe bei. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Grundsteuerbearbeitung; Homeoffice-Optionen ermöglichen flexibles Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in Immobilienwirtschaft/Steuerwesen
• Praktische Erfahrung in Grundsteuerbearbeitung
• Kenntnisse im Immobilienmanagement/Nebenkostenabrechnungen/Abgaben
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Prüfung von Bescheiden
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und verbindlicher Umgang

Responsibilities

• Grundsteuerangelegenheiten eigenständig bearbeiten
• Bescheide prüfen und Fristen überwachen
• Veränderungen bei An- und Verkäufen nachvollziehen
• kommunale Abgabenbescheide prüfen (Wasser, Abwasser, Abfall, Straßenreinigung)
• Gewerbliche Nebenkostenabrechnungen erstellen
• Sachverhalte mit Behörden, Dienstleistern, Mietern klären
• Mitwirkung an Optimierung/ Digitalisierung kaufmännischer Abläufe

Skills

Grundsteuerbearbeitung

MS Office/Excel

Immobilienmanagement

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Referenz 16-257457

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Versorgungs- und Infrastrukturbereich suchen wir Verstärkung im Immobilienmanagement in Köln. Im Mittelpunkt der Position stehen die Bearbeitung grundsteuerlicher Sachverhalte, die Prüfung kommunaler Abgaben und die Erstellung gewerblicher Nebenkostenabrechnungen. Gesucht wird ein sorgfältiger, zahlenaffiner Bewerber, der kaufmännisches Know-how mitbringt und sich gerne eigenverantwortlich in komplexe Abrechnungs- und Bescheidthemen einarbeitet. Wir suchen Sie als Spezialist Immobilienmanagement (m/w/d).

• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums sowie vielfältige weitere Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Lebenssituationen
• Moderne und offen gestaltete Arbeitsplätze mit Raum für Austausch und Zusammenarbeit
• Besprechungs- und Rückzugsräume für konzentriertes und flexibles Arbeiten
• Separate Entspannungsbereiche für erholsame Pausen im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreiches Verpflegungsangebot durch eine eigene Kantine und ein Bistro
• Zuschuss zum Deutschlandticket für eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität
• Nachhaltigkeitsorientiertes Arbeitsumfeld mit modernen Mobilitätsangeboten

Ihre Aufgaben

• Grundsteuerangelegenheiten für den betreuten Immobilienbestand eigenständig bearbeiten
• Steuerliche Bescheide und zugrunde liegende Bewertungs- und Messgrundlagen prüfen sowie relevante Fristen zuverlässig überwachen
• Grundsteuerliche Veränderungen bei An- und Verkäufen, Grundstücksänderungen und konzerninternen Umstrukturierungen nachvollziehen und bearbeiten
• Kommunale Abgabenbescheide und Rechnungen auf Richtigkeit und Plausibilität kontrollieren, beispielsweise zu Abwasser, Niederschlagswasser, Abfallentsorgung und Straßenreinigung
• Gewerbliche Nebenkostenabrechnungen für vermietete Immobilien erstellen
• Sachverhalte mit Behörden, Dienstleistern, Mietern und internen Fachbereichen klären
• Bei der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Abläufe im Immobilienmanagement mitwirken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Steuerwesen oder in einem vergleichbaren Bereich
• Praktische Erfahrung in der Grundsteuerbearbeitung ist Voraussetzung
• Kenntnisse im Immobilienmanagement, bei Nebenkostenabrechnungen oder kommunalen Abgaben sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude daran, Bescheide, Rechnungen und Daten sorgfältig zu prüfen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 65.000 bis 68.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option