Mitarbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung

Amadeus Fire AG; Frankfurt; On-site; EUR 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub 30 Tage

Altersvorsorge 30% Zuschuss

Wellpass

JobRad

Jobticket

Parkplätze

Fort- und Weiterbildung

Team-Events

Job summary

Amadeus Fire AG in Frankfurt sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die gewerbliche Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung. Sie erstellen eigenverantwortlich Abrechnungen, prüfen Rechnungen und kommunizieren mit Mietern sowie Dienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit; MS Office, besonders Excel, sind Ihnen geläufig. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab und es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in der Betriebskostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel; Kenntnisse in iX-Haus oder iX-Haus Plus von Vorteil
• Technisches Verständnis und Freude an der Koordination externer Dienstleister
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Selbstständige und termingerechte Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für einen gewerblichen Immobilienbestand
• Prüfung und Kontierung abrechnungsrelevanter sowie umlagefähiger Rechnungen
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern für Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie im Facility Management
• Mitarbeit an abwechslungsreichen Sonderprojekten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Dienstleisterkoordination

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

iX-Haus / iX-Haus Plus

Job description

Referenz 16-256763 Sie haben Freude daran, unterschiedliche Themen rund um die

Sie haben Freude daran, unterschiedliche Themen rund um die gewerbliche Immobilienverwaltung zu koordinieren und vor allem die Abrechnung zu übernehmen? Dann bietet Ihnen diese Position die passende Gelegenheit! Für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienverwaltung suchen wir Unterstützung in der Betriebskostenabrechnung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sowohl kaufmännische als auch technische Prozesse aktiv mitzugestalten.

Ihre Benefits

• 30 Tage Urlaub und eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss
• Wellpass und JobRad für Sport, Gesundheit und Mobilität
• Jobticket und kostenlose Parkplätze
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Firmenevents

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für einen gewerblichen Immobilienbestand
• Prüfung und Kontierung abrechnungsrelevanter sowie umlagefähiger Rechnungen
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern für Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie im Facility Management
• Mitarbeit an abwechslungsreichen Sonderprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in der Betriebskostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel; Kenntnisse in iX-Haus oder iX-Haus Plus von Vorteil
• Technisches Verständnis und Freude an der Koordination externer Dienstleister
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr