Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen (m/w/d)

DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze in Köln

Langfristige Perspektive

Kurze Entscheidungswege

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH in Köln sucht eine/n Sachbearbeiter/in Heizkostenabrechnungen (m/w/d) in einer Immobilienverwaltung.

Sie bearbeiten eigenständig buchhalterische Vorgänge rund um Heizkostenabrechnungen, steuern Dienstleister und pflegen Objektstammdaten in der Verwaltungssoftware, arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern zusammen. Sie bringen eine kaufmännische oder steuerfachliche Qualifikation mit, verfügen idealerweise über Kenntnisse der

Qualifications

• Relevante kaufmännische bzw. steuerfachliche Ausbildung.
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung buchhalterischer Geschäftsvorfälle der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Heizkostenabrechnungen
• Steuerung, Koordination und Prozessüberwachung der Heizkostendienstleister
• Pflege, Plausibilisierung und ggf. Korrektur der Objektstammdaten in der Verwaltungssoftware
• Bedarfsweise Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern (telefonisch und per E-Mail)

Skills

Eigenständige Buchhaltung

Heizkostenabrechnungen

Koordination Heizkostendienstleister

Objektstammdatenpflege

Korrespondenz Eigentümer/Mieter/Dienst

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

kaufmännischer Berufsabschluss

idealerweise Immobilienwirtschaft

Tools

immoware24

Job description

Sachbearbeiter Heizkostenabrechnungen (m/w/d) in einer Immobilienverwaltung

Vollzeit (40 Stunden/Woche) - Köln (Nähe Barbarossaplatz)

Die Heizkostenabrechnung ist ein zentraler Bestandteil einer professionellen Immobilienverwaltung – und genau hier kommst Du ins Spiel. Als Teil unseres Buchhaltungsteams übernimmst Du eine verantwortungsvolle Rolle bei der Organisation, Erstellung und Qualitätssicherung von Heizkostenabrechnungen. Du sorgst mit Deinem Beitrag dafür, dass WEG- und Mieter-Jahresabrechnungen korrekt, transparent und fristgerecht erstellt und unseren Kunden zuverlässig vorgelegt werden. Dabei arbeitest Du eng mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu unserer kaufmännischen Verwaltung.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung buchhalterischer Geschäftsvorfälle der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Heizkostenabrechnungen


• Steuerung, Koordination und Prozessüberwachung der Heizkostendienstleister


• Pflege, Plausibilisierung und ggf. Korrektur der Objektstammdaten in der Verwaltungssoftware


• Bedarfsweise Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern (telefonisch und per E-Mail)

Dein Profil

• relevanter kaufmännischer oder steuerfachlicher Berufsabschluss, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft (z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, Finanzbuchhalter/-in oder vergleichbare Qualifikation


• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. in ähnlicher Position idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft


• Kenntnisse der Verwaltungssoftware „immoware24“ von Vorteil


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern


• Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Daten

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team


• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander


• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Köln


• Langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen