Spezialist für Integrierte Managementsysteme (IMS) (m/w/d)

PSI Software; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

PSI Software sucht eine engagierte Fachkraft im IMS-Team zur Gestaltung globaler Richtlinien und Prozessstandards. Sie planen und führen interne Audits sowie Lieferantenaudits durch und begleiten Zertifizierungs- und Kundenaudits.

Sie definieren Verbesserungsmaßnahmen, arbeiten interdisziplinär in internationalen Teams und berichten regelmäßig über Kennzahlen zur Wirksamkeit des Managementsystems.

Qualifications

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Aufbau und Betreuung von Managementsystemen idealerweise nach ISO 9001/ISO 45001/ISO 14001/ISO 50001.
• Audit-Kompetenz: Praktische Erfahrung in Audits und Prüfprozessen.
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
• Sprachen: Deutsch und Englisch fließend; Polnischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Prozessmanagement: Erstellst, pflegst und lenkst unternehmensweite Richtlinien und Prozesse.
• Audit-Management: Planst und führst interne Audits sowie Lieferantenaudits durch; begleitest Zertifizierungs- und Kundenaudits.
• KVP & Maßnahmenverfolgung: Definierst und verfolgst Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen in internationalen Teams.
• Reporting & Analyse: Entwickelst Kennzahlen zur Wirksamkeit von Managementsystemen und erstellst Berichte.
• Beratung: Agierst als Ansprechpartner für Management und Fachbereiche zur Weiterentwicklung der Managementsysteme.

Skills

Audit-Kompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Deutsch

Englisch

Education

Universitäres Studium oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden.

Als Teil unseres IMS-Teams gestaltest Du die globalen Richtlinien, Prozesse und Standards der PSI aktiv mit. Du schaffst Transparenz über Risiken sowie Kontrollwirksamkeit und stellst durch ein belastbares Reporting sicher, dass Management und Stakeholder stets informiert sind. Damit leistest Du einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung

unserer Compliance- und Managementsysteme.

Deine Aufgaben:

Prozessmanagement: Du erstellst, pflegst und lenkst unternehmensweite Richtlinien und Prozesse.

Audit-Management: Du planst und führst eigenverantwortlich interne Audits sowie Lieferantenaudits durch und begleitest externe Zertifizierungs- und Kundenaudits.

KVP & Maßnahmenverfolgung: Du definierst und verfolgst Verbesserungs- sowie Korrekturmaßnahmen, identifizierst Synergieeffekte und gestaltest Veränderungsprojekte (KVP) in interdisziplinären, internationalen Teams mit.

Reporting & Analyse: Du entwickelst Kennzahlen zur Messung der Wirksamkeit von Managementsystemen und erstellst Berichte sowie Managementbewertungen.

Beratung: Du agierst als Ansprechpartner für das Management und die Fachbereiche zur Anwendung und Weiterentwicklung der Managementsysteme.

Was wir uns wünschen:

Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder

eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Aufbau und in der Betreuung von Managementsystemen mit, idealerweise nach ISO 9001 (Qualität), ISO 45001 (Arbeitsschutz), ISO 14001 (Umwelt) und/oder ISO 50001 (Energie).

Audit-Kompetenz: Du besitzt praktische Erfahrung in der Durchführung von Audits und der Gestaltung von Prüfprozessen.

Persönlichkeit: Du überzeugst durch Teamfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Sprachen: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift). Polnischkenntnisse sind von Vorteil.