Werkstudent Sales Support (m/w/d)

PSI Software AG; Hannover; On-site; EUR 16,531 - 20,664; Part time

Job summary

Ein führendes Softwareunternehmen in Hannover sucht eine/n engagierte/n Werkstudenten/in für den Bereich Vertrieb. In dieser Position erstellen Sie Onboarding-Anleitungen und unterstützen bei der Pflege von Wissensressourcen. Sie bringen gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Power BI mit und sind in der Lage, effektive Präsentationen zu gestalten. Eine proaktive Denkweise und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich, um mit einem dynamischen Team zusammenzuarbeiten.

Qualifications

• Studieren oder Absolvieren eines relevanten Studiengangs.
• Starkes Interesse an Vertrieb und Energiewirtschaft.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Pivot-Tabellen und Formeln.
• Erfahrung im Erstellen von Präsentationen in PowerPoint.
• Kenntnisse in Power BI-Dashboards und Visualisierungstools.
• Vertrautheit mit KI-gestützten Business-Tools.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive.
• Detailorientiert mit guten Dokumentationsfähigkeiten.
• Effektive Kommunikation über Regionen hinweg.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben zu verwalten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erstellen von Onboarding-Anleitungen und Referenzmaterialien.
• Pflege von Wissensressourcen wie Playbooks.
• Überprüfung und Aktualisierung von Vertriebsdokumenten.
• Unterstützung bei CRM-Datenqualitätsprüfungen.
• Erstellung und Pflege von Vertriebs-Dashboards.
• Durchführung von Marktanalysen und Zusammenstellung der Ergebnisse.

Skills

Microsoft Excel

Power BI

Dokumentation

Marktforschung

Präsentation in PowerPoint

VBA

Proaktive Denkweise

Teamarbeit

Detailorientierung

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Education

Studium in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder verwandten Bereichen

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

OneDrive

Job description

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden.

Aufgaben, die dich begeistern

• Erstellen von Onboarding-Anleitungen und leicht verständlichen Referenzmaterialien für neue Mitarbeitende
• Pflege gemeinsamer Wissensressourcen (Playbooks, FAQs, Anleitungsvideos)
• Überprüfung und Aktualisierung interner Vertriebs- und Prozessdokumente
• Unterstützung bei der Versionskontrolle und Organisation von Dokumentationsbibliotheken
• Durchführung von CRM-Datenqualitätsprüfungen (Duplikate, fehlende Felder, Pipeline-Hygiene)
• Du hältst dich mit den regionalen Teams über Updates und den Fortschritt der Leads auf dem Laufenden
• Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs-Dashboards (Power BI, Excel)
• Du unterstützt bei der Prognose und Pipeline-Analyse
• Du erstellst Geschäftsberichte in PowerPoint und Power BI
• Du automatisierst wiederkehrende Berichte, wo möglich (mit Excel-Makros oder Power BI-Vorlagen)
• Du optimierst manuelle Workflows durch VBA, Power Automate oder Skripte
• Du unterstützt virtuelle Workshops oder Koordinationsgespräche (z. B. Tagesordnungen, Protokolle)
• Verfolgung von Follow-ups und Aktionspunkten aus globalen Meetings
• Durchführung von Marktanalysen und Zusammenstellung der Ergebnisse im Hinblick auf neue Chancen und Marktteilnehmende
• Zusammenfassung von Trends in der regionalen Nachfrage oder im Kundenverhalten
• Anpassung von Vertriebs- und Marketing-Präsentationen für bestimmte Märkte oder Zielgruppen

Qualifikationen, die uns begeistern

• Du studierst Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Marketing, Datenanalyse oder in einem verwandten Bereichen
• Du hast starkes Interesse an Themen aus den Bereichen Vertrieb und Energiewirtschaft mit guten Kenntnissen von Vertriebskennzahlen, geschäftlichen KPIs und Marktforschung
• Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Diagramme, VBA von Vorteil) mit
• Du hast Erfahrung im Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen in PowerPoint
• Du hast schon mal mit Power BI-Dashboards und Visualisierungstools gearbeitet
• Vertrautheit mit KI-gestützten Business-Tools (z. B. Microsoft Copilot oder ähnlichen Tools) zur Steigerung der Produktivität, Zusammenfassung von Daten und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive
• Du arbeitest detailorientiert und verfügst über ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeiten
• Du kommunizierst effektiv über Regionen hinweg und zeichnest dich durch eine proaktive und praxisorientierte Denkweise aus
• Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu verwalten und bist motiviert, in einem dynamischen globalen Team mitzuwirken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen.