IMS & Compliance Manager (m/w/d)

PSI Software AG; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

PSI Software AG in Berlin sucht eine erfahrene Auditor/in zur Gestaltung, Implementierung und Überwachung von Richtlinien und Prozessen im Bereich Managementsysteme. Sie verantworten interne und Lieferantenaudits sowie Zertifizierungsprozesse und treiben Verbesserungen in einem internationalen Team voran.

Sie berichten transparent, entwickeln Kennzahlen zur Wirksamkeit von Managementsystemen und begleiten Managementberichte.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Aufbau und Betreuung von Managementsystemen, idealerweise nach ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 und/oder ISO 50001.
• Audit-Kompetenz: praktische Erfahrung in Audits und Prüfprozessen.
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Du gestaltest unternehmensweite Richtlinien und Prozesse im Rahmen des IMS-Umfelds.
• Du planst und führst interne Audits sowie Lieferantenaudits durch und begleitest Zertifizierungs- und Kundenaudits.
• Du definierst und verfolgst Verbesserungs- bzw. KVP-Maßnahmen in interdisziplinären, internationalen Teams.
• Du entwickelst Kennzahlen zur Wirksamkeit von Managementsystemen und erstellst Berichte und Managementbewertungen.
• Du bist Ansprechpartner für Management und Fachbereiche zur Weiterentwicklung der Managementsysteme.

Skills

Audit-Kompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch sicher

Englisch sicher

Education

Universitätsabschluss oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden.

Als Teil unseres IMS-Teams gestaltest Du die globalen Richtlinien, Prozesse und Standards der PSI aktiv mit. Du schaffst Transparenz über Risiken sowie Kontrollwirksamkeit und stellst durch ein belastbares Reporting sicher, dass Management und Stakeholder stets informiert sind. Damit leistest Du einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung
unserer Compliance- und Managementsysteme.

Aufgaben, die dich begeistern

• Prozessmanagement:Du erstellst, pflegst und lenkst unternehmensweite Richtlinien und Prozesse.
• Audit-Management:Du planst und führst eigenverantwortlich interne Audits sowie Lieferantenaudits durch und begleitest externe Zertifizierungs- und Kundenaudits.
• KVP & Maßnahmenverfolgung:Du definierst und verfolgst Verbesserungs- sowie Korrekturmaßnahmen, identifizierst Synergieeffekte und gestaltest Veränderungsprojekte (KVP) in interdisziplinären, internationalen Teams mit.
• Reporting & Analyse:Du entwickelst Kennzahlen zur Messung der Wirksamkeit von Managementsystemen und erstellst Berichte sowie Managementbewertungen.
• Beratung:Du agierst als Ansprechpartner für das Management und die Fachbereiche zur Anwendung und Weiterentwicklung der Managementsysteme.

Qualifikationen, die uns begeistern

• Qualifikation:Du hast ein abgeschlossenes Studium oder
  eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Aufbau und in der Betreuung von Managementsystemen mit, idealerweise nachISO 9001 (Qualität), ISO 45001 (Arbeitsschutz),ISO 14001 (Umwelt)und/oderISO 50001 (Energie).
• Audit-Kompetenz:Du besitzt praktische Erfahrung in der Durchführung von Audits und der Gestaltung von Prüfprozessen.
• Persönlichkeit:Du überzeugst durch Teamfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sprachen:Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift). Polnischkenntnisse sind von Vorteil.

Freu dich auf

Entwicklung & Training