Spezialist Exportkontrolle (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität; Bayern; Hybrid; EUR 53,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Stufenanstieg nach TV-L/BayBesG

Urlaubsanspruch 30 Tage + Zusatzfeiert

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung und Kind/

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterbildungs- und Fortbildungsmögl.

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Job summary

Die FAU Erlangen-Nürnberg sucht einen Spezialisten Exportkontrolle, der Exportvorgänge prüft, freigibt und dokumentiert sowie die Prozesse weiterentwickelt. Sie beraten Einrichtungen zu exportkontrollrechtlichen Fragestellungen und führen Schulungen durch.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination von Abstimmungsprozessen, Reisetätigkeit bis zu 4 Tagen jährlich sowie eine abgeschlossene Hochschulqualifikation. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom)
• Erfahrung im Bereich Exportkontrolle von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Responsibilities

• Prüfung, Freigabe und Dokumentation operativer Exportvorgänge
• Aufbau und Weiterentwicklung der Exportkontrolle an der FAU
• Durchführung von Schulungen zu exportkontrollrechtlichen Fragen
• Beratung universitärer Einheiten zu Import-/Export-Angelegenheiten
• Reisetätigkeit bis zu 4 Tagen pro Jahr

Skills

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B2

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Hochschulstudium (Bachelor/Diplom)

Tools

MS Office

Job description

Als Spezialist Exportkontrolle (m/w/d) sind Sie für die Prüfung und Bearbeitung exportkontrollrechtlicher Vorgänge sowie die Weiterentwicklung der Exportkontrollprozesse an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Sie beraten die universitären Einrichtungen zu exportkontrollrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus führen Sie Schulungen und Güterlistensprechstunden durch und tragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich der Exportkontrolle bei.
Die Exportkontrolle der FAU unterstützt Forschende und Beschäftigte dabei, die exportkontrollrechtliche Vorgaben für internationale Forschung und Zusammenarbeit einzuhalten. Es berät unter anderem bei Projekten mit ausländischen Partnern, beim Versand oder der Weitergabe von Waren, Software und technischen Informationen sowie bei Fragen zu Dual-Use-Gütern, Sanktionen und erforderlichen Genehmigungen. Auch Gastaufenthalte, Schulungen und Veröffentlichungen können relevant sein, wenn dabei kontrolliertes Wissen weitergegeben wird. Ziel ist es, mögliche Verstöße gegen das Exportkontrollrecht zu vermeiden und zugleich internationale Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Freigabe und Dokumentation von operativen Vorgängen in der Exportkontrolle, u. a. Personenprüfungen, Warensendungen, Forschungs-/ Kooperationsprojekte
  
• Aufbau, Etablierung und Weiterentwicklung der Exportkontrolle an der FAU
  
• Durchführung von Schulungen im Bereich Exportkontrolle und speziellen Güterlistensprechstunden zu exportkontrollrechtlichen Fragen sowie fachliche Beratung zu allgemeinen Exportkontrollfragen
  
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit von bis zu 4 Tagen pro Jahr
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]), vorzugsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, im Wirtschaftsingenieurwesen oder in einer ingenieur- bzw. naturwissenschaftlichen Fachrichtung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Außenwirtschaftsrecht, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  
• Idealerweise erste Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Außenwirtschaftsrecht, insbesondere in der Exportkontrolle
  
• Erfahrungen in der Gestaltung und Koordination von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen von Vorteil
  
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  
• Systematisches, analytisches, prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
  
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
  
• Hohes Engagement sowie Begeisterung am Aufbau und der Ausgestaltung des Aufgabengebiets

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Ort Zentrale Universitätsverwaltung
Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 11 (Vollzeit: 53.246,80 € – 77.110,28 € brutto/Jahr)

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwarten – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.