Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)

Peak One Staffing GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Strukturierte Einarbeitung

Gehaltsanpassungen jährlich

Moderne Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

Peak One Staffing GmbH vermittelt im Auftrag eines etablierten Mittelständlers eine/n Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d). Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit klaren Prozessen, digitalen Abläufen und einer kollegialen Unternehmenskultur.

Zu Ihren Aufgaben zählen die monatliche Entgeltabrechnung, Pflege von Personalstammdaten, Austritte, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und das Erstellen von Bescheinigungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung oder Payroll
• Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und durchführen
• Personalstamm- und Bewegungsdaten pflegen
• Ein- und Austritte sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bearbeiten
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Pflege relevanter Daten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
• Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Sonderthemen im Payroll-Umfeld

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langfristiger Wachstumsstrategie suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einen Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d). Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, digitalisierten Abläufen und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur. Die Position bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Teil eines eingespielten Teams zu werden, das auf gegenseitige Unterstützung und langfristige Zusammenarbeit setzt.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Unbefristete Festanstellung
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Jährliche Gehaltsanpassungen
• Moderne Arbeitsplätze und digitale HR-Prozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Angenehmes, ruhiges Teamumfeld mit klar definierten Zuständigkeiten

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser Position übernehmen Sie die Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis innerhalb mehrerer Gesellschaften und sorgen für eine termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Pflege relevanter Daten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
• Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Sonderthemen im Payroll-Umfeld

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung oder Payroll
• Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Team & Zusammenarbeit

Sie werden Teil eines erfahrenen Payroll-Teams, das durch eine wertschätzende Zusammenarbeit und klar geregelte Prozesse geprägt ist. Die Aufgabenverteilung ist transparent, sodass eigenverantwortliches Arbeiten und gegenseitige Unterstützung optimal miteinander verbunden werden. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bietet Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich weiterentwickeln möchten.

Interessiert?

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Entgeltabrechnung in einem modernen und stabilen Umfeld einbringen oder den nächsten Schritt in Ihrer Payroll-Karriere gehen?

Gerne informieren wir Sie im persönlichen Austausch über weitere Details zu unserem Auftraggeber, dem Team und den Entwicklungsmöglichkeiten.