Spezialist Datenmanagement & Eventcontrolling (m|w|d)

DZ PRIVATBANK AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 56.000 - 83.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DZ PRIVATBANK AG sucht eine fachlich versierte Kandidatin oder einen Kandidaten zur eigenverantwortlichen Steuerung und Analyse von Event-Datenbeständen sowie Aufbau von CRM-Schnittstellen.

Sie optimieren Teilnehmerdatenbanken, unterstützen Budgetplanung und erstellen KPIs. Voraussetzung ist Erfahrung im Datenmanagement, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sicherer Umgang mit Eventsoftware und Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Controlling-Schwerpunkt.
• Mehrjährige Erfahrung im Datenmanagement, Event- oder Projektcontrolling.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Analyse von Event-Datenbeständen.
• Aufbau, Konfiguration und Optimierung von Teilnehmerdatenbanken.
• Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement und Kommunikation mit Gästen.
• Erstellung von Eventcontrolling-Reports (Budget, Kostenstellen, Kennzahlen).
• Unterstützung bei Budgetplanung und Abwicklung mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Excel Fortgeschritten

Datenanalyse

KPI Reports erstellen

SQL Kenntnisse

Deutsch & Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Datenbankkenntnisse

Projektcontrolling

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung

Tools

Eventsoftware

CRM-Systeme

MS Office (Excel VBA Power Query)

SQL

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche Steuerung und Analyse von Event-Datenbeständen, insbesondere Teilnehmer‑und Datenmanagement
• Aufbau, Konfiguration und Optimierung von Teilnehmerdatenbanken, digitalen Registrierungstools und CRM‑Schnittstellen
• Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement, Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen
• Eigenständige Erstellung und Auswertung von Eventcontrolling‑Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen)
• Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern
• Eigenständige Konzeption und Erstellung von Reports, KPI‑Auswertungen und Unterstützung bei Lessons‑Learned‑Dokumentationen
• Pflege von Event‑Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung
• Unterstützung bei der Vor‑, Nach‑ und Onsite‑Administration (Akkreditierung, Check‑in-Listen, Teilnehmerfeedback)
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Dienstleistern

Was Sie erwartet

• Eigenverantwortliche Steuerung und Analyse von Event-Datenbeständen, insbesondere Teilnehmer‑und Datenmanagement
• Aufbau, Konfiguration und Optimierung von Teilnehmerdatenbanken, digitalen Registrierungstools und CRM‑Schnittstellen
• Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement, Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen
• Eigenständige Erstellung und Auswertung von Eventcontrolling‑Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen)
• Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern
• Eigenständige Konzeption und Erstellung von Reports, KPI‑Auswertungen und Unterstützung bei Lessons‑Learned‑Dokumentationen
• Pflege von Event‑Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung
• Unterstützung bei der Vor‑, Nach‑ und Onsite‑Administration (Akkreditierung, Check‑in-Listen, Teilnehmerfeedback)
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Dienstleistern

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling, Datenmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares
• Mehrjährige Erfahrung im Datenmanagement, Event‑ oder Projektcontrolling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Eventsoftware, CRM‑Systemen sowie exzellente MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere fortgeschrittene Excel‑Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VBA, Power Query)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, starkes Zahlenverständnis und fundierte Erfahrung in der Konzeption und Aufbereitung von KPI‑Reports
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Erfahrung mit Datenbanken, SQL und digitalen Teilnehmermanagement-Tools
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse