Spezialist Auftragsabwicklung & Export (m/w/d)

Opus One Recruitment GmbH; Brunnthal; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Zugang zum verdeckten Stellenmarkt

Individuelles Karrierecoaching

Kostenlose Bewerbungsberatung

Vielzahl kurzfristig zu besetzender_st

Diskrete Bewerbungsbetreuung

Job summary

OPUS ONE Recruitment GmbH vermittelt Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen, sucht eine versierte Unterstützung in der internationalen Auftragsabwicklung und Außenwirtschaft.

Sie betreuen kaufmännische Vorgänge und koordinieren Abläufe mit Ansprechpartnern weltweit. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Exportkontrolle und ERP-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung/Order Management, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Gute Kenntnisse im Exportkontrolle und Außenwirtschaft.
• Erfahrung mit genehmigungsrelevanten Vorgängen und behördlichen Prozessen von Vorteil.
• Kenntnisse im internationalen Versand-, Zoll- und Außenhandelsumfeld.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen IT-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kaufmännische Vorgänge in der Kunden- und Geschäftsabwicklung betreuen.
• Interne Abläufe abstimmen und termingerechte Umsetzung sicherstellen.
• Aufträge, Versand und Exportvorgänge abwickeln.
• Außenwirtschaftliche Prüfungen durchführen und dokumentieren.
• Handelsbeschränkungen, Ländervorgaben prüfen.
• Genehmigungsrelevante Vorgänge bearbeiten.
• Interne Richtlinien und Compliance einhalten.
• Abläufe in der Auftragsabwicklung und im Warenverkehr optimieren.

Skills

Exportkontrolle

Außenwirtschaft

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Auftragsabwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte und Systemlösungen spezialisiert hat. Die Produkte kommen in unterschiedlichen gewerblichen und industriellen Anwendungsbereichen zum Einsatz und werden über internationale Märkte vertrieben. Das Unternehmen verbindet technologische Kompetenz mit hohen Qualitätsstandards und legt großen Wert auf effiziente Prozesse, nachhaltige Entwicklung sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen.

IHRE AUFGABEN

• Ganzheitliche Betreuung kaufmännischer Vorgänge im Rahmen der Kunden- und Geschäftsabwicklung
• Abstimmung und Überwachung interner Abläufe sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Abwicklung komplexer Auftrags-, Versand- und Exportvorgänge
• Durchführung und Dokumentation außenwirtschaftlicher Prüfungen unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher Vorgaben
• Prüfung von internationalen Handelsbeschränkungen, Länderregularien und Verwendungszwecken
• Bearbeitung genehmigungsrelevanter Vorgänge sowie Unterstützung bei behördlichen Anfragen und entsprechenden Antragsverfahren
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie relevanter Außenwirtschafts- und Compliance-Vorschriften
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe in der Auftragsabwicklung und im internationalen Warenverkehr

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Order Management oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Gute Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Außenwirtschaft
• Erfahrung mit genehmigungsrelevanten Vorgängen und behördlichen Prozessen von Vorteil
• Kenntnisse im internationalen Versand-, Zoll- und Außenhandelsumfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen IT-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

IHRE VORTEILE

• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches Interview mit anschließendem individuellen Karrierecoaching
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos