Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

Randstad Deutschland; Rottweil; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Festanstellung beim Auftrag­ge

Kostenlose Vermittlung

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Randstad Deutschland am Standort Rottweil sucht einen Exportsachbearbeiter in direkter Personalvermittlung. Sie verantworten die internationale Auftragsabwicklung, Export- und Versandpapiere sowie ATLAS-Zollanmeldungen durchzuführen.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Finanzen und Logistik zusammen, betreuen internationale Kunden und pflegen Stammdaten. Die Position bietet eine direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen, kostenfreie Vermittlung und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Fundierte praktische Erfahrung in Export- und Zollabwicklung sowie Außenwirtschaftsrecht.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung ist vorteilhaft.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Entgegennahme und Erfassung von Kundenbestellungen, Überwachung des Auftragsstatus und termingerechte Lieferungen.
• Erstellung relevanter Export- und Versandpapiere, Einholung von IHK- sowie Botschaftsbeglaubigungen und ATLAS-Zollanmeldungen.
• Abwicklung und Dokumentation für Gefahrgutsendungen gemäß geltenden Richtlinien.
• Schnittstellenkoordination mit Produktion, Finanzen und Logistik zur Sicherstellung der Lieferketten.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Für unseren Kunden, ein innovatives und international agierendes Medizintechnikunternehmen am Standort Rottweil, besetzen wir aktuell eine spannende Position als Exportsachbearbeiter in direkter Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Erfassung von Kundenbestellungen, Überwachung des Auftragsstatus sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Eigenverantwortliche Erstellung relevanter Export- und Versandpapiere, Einholung von IHK- sowie Botschaftsbeglaubigungen und Durchführung von ATLAS-Zollanmeldungen
• Fachgerechte Abwicklung und Dokumentenerstellung für Gefahrgutsendungen gemäß den geltenden gesetzlichen Richtlinien
• Schnittstellenkoordination mit Produktion, Finanzabteilung und Logistik zur Sicherstellung reibungsloser Auftrags- und Lieferketten
• Erste Anlaufstelle für internationale Kundenanfragen sowie proaktive Reklamationsbearbeitung zur Stärkung der Kundenzufriedenheit
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Materialstammdaten sowie Unterstützung beim Zahlungseingangs- und Erinnerungsmanagement

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte praktische Erfahrung in der industriellen Export- und Zollabwicklung sowie fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sicherer Anwenderumgang mit MS Office sowie idealerweise praktische Erfahrungen mit einem ERP-System (z. B. SAP)
• Sehr gute Englisch‑ und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Kunden
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung direkt bei unserem Auftraggeber
• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen – für Sie als Kandidat jederzeit kostenfrei
• Zielgerichtete und intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung von der Bewerbung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
• Passgenaue Abstimmung der Position auf Basis Ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und persönlichen Entwicklungswünsche