Speditionskauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg sucht eine qualifizierte Fachkraft im Speditionsbereich.

Sie wickeln eigenständig eingehende und ausgehende Sendungen ab, pflegen Aufträge in EDV-Systemen und klären Transportfragen mit Kundinnen und Dienstleistern. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Speditionswesen mit und verfügen über gute IT-Kenntnisse, sichere Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditionswesen (Speditionskaufmann, Speditionskaufmann/-frau oder Büromanagement).
• Berufserfahrung im speditionellen und kaufmännischen Bereich.
• Fundierte IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wohnsitz in Deutschland und gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis.
• Kunden- und serviceorientiertes Verhalten.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständig ein- und ausgehende Sendungen im täglichen operativen Speditionsbetrieb abwickeln.
• Sendungsdaten und Transportaufträge in EDV-Systemen erfassen und pflegen.
• Mit Kundinnen, Kunden und Dienstleistern Transportfragen klären und Termine abstimmen.
• Abholungen und Zustellungen koordinieren und Sendungsstatus bis zur Auslieferung verfolgen.
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen; Abläufe koordinieren und alle Beteiligten informieren.
• Reklamationen entgegennehmen, bearbeiten und Maßnahmen zur Schadensregulierung einleiten.
• Transport- und Begleitdokumente erstellen, prüfen und archivieren.
• Administrative Aufgaben im kaufmännischen/speditionellen Bereich unterstützen.

Skills

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Education

Speditionskaufmann / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung / Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du wickelst eigenständig die ein- und ausgehenden Sendungen im täglichen operativen Speditionsbetrieb ab und sorgst für reibungslose Transportprozesse
• Sendungsdaten und Transportaufträge erfasst und pflegst du sorgfältig in den gängigen EDV-Systemen
• mit Kund:innen und Dienstleistern klärst du Transportfragen und stimmst Termine sowie Abläufe ab
• du koordinierst Abholungen und Zustellungen und verfolgst den Status der Sendungen bis zur erfolgreichen Auslieferung
• als Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen stimmst du Abläufe ab und halten alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand
• Reklamationen nimmst du an, bearbeitest du und leitest geeignete Maßnahmen zur Schadensregulierung ein
• du erstellst und prüfst Transport- und Begleitdokumente wie Lieferscheine und Frachtpapiere und archivieren diese ordnungsgemäß
• bei administrativen Aufgaben im kaufmännischen und speditionellen Bereich entlastest das Team, etwa bei der Korrespondenz und der Vorbereitung von Abrechnungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung im speditionellen und kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln
• du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und gehst sicher mit MS Office sowie gängigen EDV-Systemen um
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, zudem verfügst du über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
• ein ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten zeichnet dich aus
• du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst

Das bieten wir

• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor

einschlägige Berufserfahrung im speditionellen und kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln

du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und gehst sicher mit MS Office sowie gängigen EDV-Systemen um

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

deinen Wohnsitz hast du in Deutschland, zudem verfügst du über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland

ein ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten zeichnet dich aus

du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst