Projektassistenz (m/w/d) Defence

Orizon GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Orizon PlusPunkte

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Zusammenfassung

Orizon GmbH sucht am Standort Bremen einen Junior Projektkoordinator (m/w/d) Defence im Bereich Projektassistenz. Sie koordinieren eigenverantwortlich Aufgaben, unterstützen das Projektmanagement und erstellen Präsentationen sowie Projektpläne in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting-Organisation, Protokollführung und die enge Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und bringen Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Zusatzqualifikation im Bereich Management-, Projekt- oder Wirtschaftsassistenz bevorzugt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; saubere, professionelle Kommunikation.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Abstimmung von Aufgaben mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion.
• Unterstützung des Projektmanagements und der Führungskräfte bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Projektplänen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung.
• Überwachung von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen.
• Durchführung administrativer Aufgaben im Projektmanagement, einschließlich Dokumentenmanagement sowie Pflege von Projektunterlagen.
• Erstellung interner Kommunikationsmaßnahmen sowie Aufbau und Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Kenntnisse

Projektkoordination

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Management/Projekt-/Wirtschaftsassistenz

Tools

SAP R/3

SAP PP/MM

SAP BI

MS Project

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Junior Projektkoordinator (m/w/d) Defence im Bereich Projektassistenz tätig.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Koordination und Abstimmung von Aufgaben mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion
• Unterstützung des Projektmanagements und der Führungskräfte bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Projektplänen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Überwachung von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Durchführung administrativer Aufgaben im Projektmanagement, einschließlich Dokumentenmanagement sowie Pflege von Projektunterlagen
• Erstellung interner Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Newsletter, Informationsschreiben, Umfragen) sowie Aufbau und Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise einer Zusatzqualifikation im Bereich Management-, Projekt- oder Wirtschaftsassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Project
• Gute Kenntnisse in SAP R/3, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen in SAP PP/MM und SAP BI
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende