Specialist Order Management (m/w/d)

SETEX Schermuly textile computer GmbH; Mengerskirchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SETEX Schermuly textile computer GmbH in Hessen sucht eine/n Specialist Order Management (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge vom Auftragseingang bis Rechnung.

Sie pflegen Kundendaten im ERP-System, erstellen Versand- und Exportdokumente und arbeiten eng mit Speditionen, Zollbehörden und internen Bereichen zusammen, um Kosten zu optimieren.

Qualifikationen

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge.
• Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System.
• Koordination mit Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
• Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
• Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
• Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
• Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten

Kenntnisse

Order management

ERP-Systeme

Exportdokumente

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Mit Deinem Auftragsmanagement kommt unsere Technik dahin, wo Textilien entstehen!

SETEX entwickelt mit rund 60 Beschäftigten am Standort in Mengerskirchen Elektronik-, Sensor- und Softwarelösungen, mit denen Textilien weltweit energiesparender, ressourcenschonender und in Top-Qualität hergestellt werden. Als Teil der Textile Solutions Group verbinden wir die Dynamik eines mittelständischen Teams mit der Reichweite eines globalen Netzwerks in über 65 Ländern.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet in Voll- oder Teilzeit Dich als

Specialist Order Management (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
• Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
• Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
• Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
• Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten