Specialist (m/w/d) Business Excellence Fleet & Transport (befristet)

Teva; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Teva sucht eine verantwortungsbewusste Unterstützung im Bereich Supply Chain, spezialisiert auf Fuhrpark- und Transportmanagement. Sie überwachen Kennzahlen, steuern interne Abrechnungen und berichten zuverlässig über Budgets.

Zusätzlich koordinieren Sie Training & Development, helfen bei Events und übernehmen Team- sowie Office-Management inklusive IT-Equipment-Verwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, ideal in der Pharmaindustrie.
• Strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen.
• Gute Kenntnisse von MS Office, SAP und Dashboards.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Überwachung und Sicherung der finanziellen Performance im Bereich Fuhrpark- und Transportmanagement.
• Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungsprozessen und Kennzahlen-Reports.
• Organisation von Training & Development sowie Weiterbildung im Fachbereich.
• Unterstützung des Teams bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Team- und Office-Management, Planung von internen/externen Events.
• Verwaltung von Förderprogrammen wie De-minimis und Förderungen.
• Verwaltung des IT-Equipments inklusive Service und Support.

Job description

Wir sind Teva

Wir sind Teva, ein führendes, innovatives biopharmazeutisches Unternehmen, das durch ein erstklassiges Generikageschäft unterstützt wird. Ganz gleich, ob es um Innovationen in den Bereichen Neurowissenschaften und Immunologie oder um die weltweite Bereitstellung hochwertiger Medizin geht – wir sind bestrebt, die Bedürfnisse der Patienten jetzt und in Zukunft zu erfüllen. Hier wirst du Teil einer leistungsstarken, integrativen Unternehmenskultur, die Wert auf frisches Denken und Zusammenarbeit legt. Du hast den Raum für Wachstum, die Flexibilität, Leben und Arbeit in Einklang zu bringen, und die Möglichkeit, gemeinsam Gesundheit weltweit zu verbessern.

Ein Tag in Business Excellence

In deiner neuen Rolle überwachst und sicherst du die finanzielle Performance im gesamten Bereich Fuhrpark- und Transportmanagement.

Du bearbeitest Rechnungen, steuerst interne und externe Abrechnungsprozesse und hältst alle relevanten Kennzahlen sowie Reports zuverlässig im Blick.

Gleichzeitig organisierst und koordinierst du sämtliche Abläufe im Bereich Training & Development und stellst damit eine hochwertige Aus- & Weiterbildung im Fachbereich sicher.

Zudem unterstützt du dein Team bei zusätzlichen operativen und strategischen Themen.

Darüber hinaus übernimmst du das Team- und Office-Management für den Bereich und wirkst aktiv in Projekten mit. Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Events – darunter VIP-Besuche, Kundenmeetings oder TEAM-Maßnahmen.

Auch die Beantragung und Überwachung staatlicher Förderprogramme wie De-minimis oder Förderungen für Aus- und Weiterbildung liegen in deiner Verantwortung.

Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch die Verwaltung des gesamten IT-Equipments, inklusive eines verlässlichen Service-und Supports für alle Teammitglieder.

Was bringst du mit

Du bist:

• kommunikations- und organisationsstark
• versiert in strategischen und unternehmerischen Denken
• flexibel und zuverlässig
• erfahren in der Datenanalyse und bei KPIs & und Reports

Du hast:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. zertifizierter Weiterbildung im Bereich der Betriebswirtschaft oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• mindestens ein Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Pharmaindustrie
• eine strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP und Dashboards
• gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Wie wir uns um Dich kümmern

• kümmern wir uns um Deine Gesundheit (u.a. durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Betriebsärztin, Physiotherapie, Sportangebote und eine Betriebskantine)
• hast Du Zeit für Deine Familie (durch einen eigenen Betriebskindergarten und Ferienfreizeiten für Schulkinder, sowie 30 Urlaubstage)
• kannst Du Dein Potential entfalten (durch ein umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm)
• werden Deine Leistungen entsprechend wertgeschätzt (z.b. durch Anerkennungs- und Senior Leaders Programme, sowie verschiedene Firmenevents)
• denken wir gemeinsam mit Dir an Deine Zukunft (z.b. durch eine betriebliche Altersversorgung)

Funktion

Supply Chain

Berichtet an

Mgr Strategic Business Development & Performance

Kontakt

Matthias Honnef

Human Resources

Equal Employment Opportunity - Verpflichtung

Teva fördert die berufliche Chancengleichheit. Gleichheit bedeutet für uns, alle Mitarbeiter unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem oder nationalem Hintergrund, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion oder Glauben, körperlichen Fähigkeiten oder besonderen Bedürfnissen und/oder chronischen Krankheiten, Erbanlagen oder anderen, landesspezifisch relevanten geschützten Merkmalen gleich zu behandeln.