Mitarbeiter Fuhrparkmanagement / Fleet Administration (m/w/d)

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur Frankfurt sucht eine/n Mitarbeiter/in Fuhrparkmanagement (m/w/d) für eine international tätige Bank in Frankfurt am Main. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige administrative Aufgaben im Fuhrpark, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie das Erstellen von Auswertungen und Reports ( IFRS 16 ).

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Fuhrpark/Backoffice, strukturierte Arbeitsweise, IT‑Kenntnisse und hervorragende

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Administration oder Backoffice vorteilhaft.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Fuhrparkmanagement.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. IFRS 16).
• Verwaltung und Pflege von Fahrzeug-, Leasing- und Vertragsdokumenten.
• Überwachung relevanter Fristen und Koordination von TÜV-/UVV- und Führerscheinkontrollen.
• Organisation der Übergabe bzw. Rücknahme von Dienst- und Poolfahrzeugen.
• Bearbeitung von Anfragen und Tickets in ServiceNow (SNOW).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Leasinggesellschaften, Autohäuser, Werkstätten und weitere Dienstleister

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ServiceNow

Excel

Job description

Mitarbeiter Fuhrparkmanagement / Fleet Administration (m/w/d)

Unser Kunde ist eine international tätige Bank mit starker Marktpräsenz und einem hohen Digitalisierungsgrad. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Expertise in einem modernen und serviceorientierten Umfeld einbringen möchte.

Rahmenbedingungen

• Start: 16.11.2026
• Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
• Einsatzort: Frankfurt am Main
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Fuhrparkmanagement
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports (u. a. IFRS 16)
• Verwaltung und Pflege von Fahrzeug-, Leasing- und Vertragsdokumenten
• Überwachung relevanter Fristen sowie Koordination von TÜV-, UVV- und Führerscheinkontrollen
• Organisation der Übergabe und Rücknahme von Dienst- und Poolfahrzeugen
• Bearbeitung von Anfragen und Tickets in ServiceNow (SNOW)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Leasinggesellschaften, Autohäuser, Werkstätten und weitere Dienstleister

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement, Administration, Leasing oder Backoffice von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und modernen IT-Systemen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Fahrzeug-, Vertrags- und Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel