Specialist Export Control (m/w/d)

Olympus Corporation; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

30 Urlaubstage

Modernes Büro

Mitarbeiterrestaurant

Deutschlandticket

Parkplatz

Betriebssportgruppen

Betriebsarzt

Kinderbetreuung

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program

Job summary

Olympus Corporation sucht einen erfahrenen Specialist Export Control (m/w/d) am Standort Hamburg. Sie gestalten proaktiv die Exportkontrolle in einem internationalen Umfeld, beraten Stakeholder und stellen rechtskonforme Abläufe sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören operative Kontrollen, Lizenzverwaltung, Behördenkommunikation und Beratung in allen Exportkontrollbelangen. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und tragen zur Risikominimierung sowie zur Weiterentwicklung des

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Compliance, Logistik oder vergleichbar.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Exportkontrollbereich.
• Fundierte Kenntnisse der EU-Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften sowie des Unionszollkodex.
• Sicherer Umgang mit komplexen regulatorischen Anforderungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung.
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise; Risikobewusstsein.

Responsibilities

• Durchführung des operativen Exportkontroll-Tagesgeschäfts inkl. Prüfungen, Screenings und Klassifizierung von Gütern.
• Verwaltung von Exportgenehmigungen und behördlichen Bewilligungen; Antragstellung, Überwachung, Dokumentation.
• Kommunikation mit Behörden zu Exportkontrollfragen, Genehmigungsverfahren und Einzelfällen.
• Beratung interner Stakeholder in exportkontrollrechtlichen Belangen.
• Sicherstellung einheitlicher Anwendung geltender Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften.
• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und deren Auswirkungen.
• Durchführung von Exportkontroll-Risikobewertungen undAbleitung von Maßnahmen.
• Identifikation regulatorischer Risiken und Entwicklung von Optimierungen.

Skills

Exportkontrolle

Regulatorische Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytisch

Risikomanagement

MS Office

SAP

Education

Wirtschaftsrecht/Compliance/Logistik

Tools

SAP

ERP-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen erfahrenen Specialist Export Control (m/w/d) für unseren Standort Hamburg. In dieser verantwortungsvollen Position gestaltest du die Exportkontrolle in einem internationalen Umfeld aktiv mit, berätst interne Stakeholder zu regulatorischen Anforderungen und trägst maßgeblich zur Sicherstellung einer rechtskonformen und effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei.

Zu Deinen Aufgaben Gehören

• Durchführung des operativen Exportkontroll-Tagesgeschäfts, einschließlich transaktionsbezogener Prüfungen, Kunden- und Geschäftspartner-Screenings sowie exportkontrollrechtlicher Klassifizierung von Gütern
• Verwaltung von Exportgenehmigungen und behördlichen Bewilligungen, einschließlich Antragstellung, Überwachung, Dokumentation und Sicherstellung der regelkonformen Nutzung
• Kommunikation mit zuständigen Behörden und öffentlichen Stellen zu exportkontrollrechtlichen Fragestellungen, Genehmigungsverfahren und komplexen Einzelfällen
• Fachliche Beratung und operative Unterstützung interner Stakeholder in allen exportkontrollrechtlichen Belangen
• Sicherstellung der einheitlichen Anwendung geltender exportkontroll- und sanktionsrechtlicher Anforderungen
• Beobachtung und Analyse regulatorischer Entwicklungen im Bereich Exportkontrolle und Sanktionen sowie Bewertung ihrer Auswirkungen auf das Unternehmen
• Durchführung von Exportkontroll-Risikobewertungen für internationale Gesellschaften und Geschäftsbereiche sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung
• Identifikation regulatorischer und operativer Risiken sowie Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen für Prozesse, Systeme und interne Kontrollen
• Mitarbeit in und Leitung von exportkontrollbezogenen Projekten zur Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen, Kontrollen und Compliance-Anforderungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung des Exportkontroll-Frameworks sowie der operativen Exportkontrollprozesse

Ihre Qualifikationen - Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Compliance, Logistik, Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse der europäischen und US-amerikanischen Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften sowie des Unionszollkodex
• Sicherer Umgang mit komplexen regulatorischen Anforderungen und deren Umsetzung in der Praxis
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise kombiniert mit einem ausgeprägten Risikobewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten effektiv zu setzen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Büro und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert)
• Deutschlandticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
• Betriebssportgruppen und ein firmeneigenes Fitnessstudio
• Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
• Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt und Impfangebote
• Kinderbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'
• Fahrrad-Leasing

Über Olympus

Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Experten im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen. Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patienten verbessern.

Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, indem das Unternehmen Produkte herstellt, die die Erwartungen von Kunden auf der ganzen Welt bestmöglich erfüllen.

Weitere Informationen findest du auf www.olympus-europa.com

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